Objectifs

A l’issue de la formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour comprendre la philosophie du travail en ligne, stocker vos fichiers et dossiers en ligne avec Drive-Drive partagé, communiquer avec Gmail et Chat (discussions et salons), s’organiser avec Google Agenda, Task, Keep, collaborer avec Docs, Sheets, Slides et Forms.

Pré requis

Utiliser couramment un PC/MAC ou CHROMEBOOK, Utiliser un clavier externe ou sur portable. Connaître les bases de la navigation Web (Chrome de préférence), Disposer d’un compte Google (Gratuit ou licence),

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Gmail, Agenda, Contact : les applications de communication formelle

- Paramétrer SON interface

- Activer ou désactiver les options et fonctionnalités avancées

- Activer le mode hors connexion, gérer les libellés, l’archivage, les filtres

- Maîtriser le moteur de recherche

- Réserver une ressource (salle ou matériel), indiquer un lieu, une description, ajouter des pièces jointes co-éditables

- Paramétrer une récurrence d’événement ou des créneaux horaires

- Ajouter des rappels ou des tâches synchronisées avec vos applications mobiles

- Bonnes pratiques pour la gestion des contacts, synchronisation avec les appareils mobiles, création de groupe de contacts, importer et exporter une liste de contact, partager ses contacts avec un collaborateur

02 Google Chat et Meet : les applications de communication instantanée

- Gérer son statut et sa disponibilité.

- Connaître les bonnes pratiques de la messagerie instantanée.

- Créer une réunion MEET et s’y connecter.

- Utiliser le Chat interne et les salons de discussions.

- Paramétrer son micro, sa webcam et le niveau de bande passante.

- Partager son écran aux autres participants

03 Drive-Drive partagé : l'application pour stocker, organiser et partager les fichiers et dossiers

- Définir le paramétrage de Drive, créer son arborescence

- Comprendre l’espace “partagé avec moi”

- Les éléments suivis, le moteur de recherche, le panneau détail et activité, le partage (audience, autorisation, pouvoirs du propriétaire)

04 Google Documents, Sheets, Slides, Forms : la suite Bureautique de Google pour remplacer Word, Excel et PowerPoint

- Conversion des fichiers OFFICE,

- Gestion des versions, co-édition, chat, commentaires et communication,

- Table des matières, entête et pied de page, saisie vocale, traduction documentaire,

- Illustration et mise en page (explorer),

- Graphiques, formules de bases (calcul, condition, filtres) , filtres et vues filtrées,

- Mise en forme conditionnelles, validation des données, TCD,

- Création de thème, quiz interactif, animations et transition de slides.

- Créer un formulaire, question pivot, ajout de vidéos,

- Personnalisation des paramètres, partage et diffusion, lien pré-rempli, notation,

- Exploitation des résultats graphiques et import dans Google Sheets.

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