Objectifs

A l’issue de cette formation, les participants disposeront des compétences pour connaitre les règles d’animation d’une formation en classe virtuelle, découvrir les prérequis matériels, organiser une réunion, partager des documents.

Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac) et avoir déjà utilisé Microsoft Teams, ou avoir suivi la formation "Communiquer et collaborer en équipe".

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 L’animation d’une classe virtuelle

- Conception de la formation

- Informations à donner aux apprenants (règles)

- Animation, rythme de la formation : le concept de Monsieur « Loyal »

02 Les prérequis

- Le matériel

- La connexion

03 La formation

- Planifier une réunion

- Joindre une réunion

- Inviter des nouveaux membres à la réunion

- Activer la vidéo

- Activer Le son

- Mettre en place un arrière-plan, personnaliser son arrière-plan

- Le mode ensemble / Le mode focus

- La fonction sous-groupes : idéal pour les groupes de travail

04 Le partage

- Partager son bureau

- Partager une fenêtre

- Partager un fichier PowerPoint

- Partager un tableau blanc

- Donner le contrôle

- Arrêter le partage

- Charger un fichier sur Teams

05 Enregistrer la réunion/la formation

- Rappels sur la confidentialité

- Enregistrer une réunion, ou une séquence de réunion

- Retrouver la réunion enregistrer dans Stream

- Exploiter les options proposées par Stream

- Partager la vidéo

06 La communication entre participants

- Activer/ Désactiver son micro, ou le micro d’un participant

- Envoyer un message instantané à tous les participants

- Envoyer un message instantané à une personne

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