Objectifs

Organiser et animer une réunion ou une formation en visio-conférence avec Teams (Microsoft 365). Apprendre les règles d'animation d'une formation en classe virtuelle, les pré requis matériels, organiser une réunion, partager un document.

Pré requis

La formation Microsoft 365 Teams nécessite d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac) et d'avoir déjà utilisé Teams, ou toute personne ayant suivi une formation Teams.

Évaluation

Des évaluations font partie de la Formation Microsoft 365 Teams sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 L’animation d’une classe virtuelle

- Conception de la formation

- Informations à donner aux apprenants (règles)

- Animation, rythme de la formation : le concept de Monsieur « Loyal »

02 Les prérequis

- Le matériel

- La connexion

03 La formation

- Planifier une réunion

- Joindre une réunion

- Inviter des nouveaux membres à la réunion

- Activer la vidéo

- Activer Le son

- Mettre en place un arrière-plan, personnaliser son arrière-plan

- Le mode ensemble / Le mode focus

- La fonction sous-groupes : idéal pour les groupes de travail

04 Le partage

- Partager son bureau

- Partager une fenêtre

- Partager un fichier PowerPoint

- Partager un tableau blanc

- Donner le contrôle

- Arrêter le partage

- Charger un fichier sur Teams

05 Enregistrer la réunion/la formation

- Rappels sur la confidentialité

- Enregistrer une réunion, ou une séquence de réunion

- Retrouver la réunion enregistrée

- Exploiter les options proposées par Stream

- Partager la vidéo

06 La communication entre participants

- Activer/ Désactiver son micro, ou le micro d’un participant

- Envoyer un message instantané à tous les participants

- Envoyer un message instantané à une personne

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