 Objectifs

Partager des fichiers. Utiliser l'espace de travail. Créer et gérer des documents et des dossiers. Préparer le partage avec d'autres utilisateurs. Synchroniser avec son poste de travail, Utiliser OneDrive sur son appareil mobile.

 Pré requis

Cette formation vous permet de partager des fichiers sur OneDrive. Vous devez avoir un niveau initié en Informatique et connaissant bien l’environnement Windows.

 Évaluation

Des évaluations font partie de la formation OneDrive sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

Informatique & Digital

OneDrive

Formation OneDrive : découvrir le cloud et ses intérêts

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Introduction

- La place de OneDrive dans l'écosystème Microsoft 365

- Comprendre finalement ce qu'est réellement OneDrive

- Identifier la capacité de stockage individuel proposée par OneDrive

- Manipuler efficacement l'interface de OneDrive sur le web

02 Création et gestion de documents ou dossiers

- Créer un dossier ou un fichier

- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Microsoft Office

- Comprendre l'enregistrement des fichiers depuis une application Microsoft Office Online

- Sélectionner des fichiers / dossiers

- Renommer un fichier / dossier

03 Trier la liste des fichiers

- Modifier l'ordre de tri

- Tri personnalisé et enregistrement

04 Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

- Du poste de travail dans un dossier OneDrive

- Dans un autre dossier de l'espace OneDrive

- Entre OneDrive et des sites SharePoint ou des équipes Teams

05 Partager ses dossiers / fichiers

- Initier un partage de fichiers ou dossiers avec un collègue ou avec une personne extérieure (selon droits impartis)

- Identifier et comprendre les paramétrages de partage

- Choisir les personnes à qui votre lien de partage donne accès et ce qu'elles peuvent en faire

- Copier-coller un lien dans un message Outlook, gérer l'accès et les autorisations directement dans le message

- Travailler simultanément à plusieurs sur un document Microsoft

- Retrouver les fichiers que vous avez partagé ou que l'on a partagé avec vous,

- Supprimer une personne ou modifier les personnes qui ont accès au dossier ou au fichier

- Effectuer une revue de partages

06 Rechercher ou restaurer des fichiers

- Rechercher vos fichiers

Sur OneDrive en ligne

SharePoint et Teams dans OneDrive

- Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente

- Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer

07 Synchroniser avec son poste de travail

- Accéder facilement à vos fichiers sur votre poste de travail en synchronisant avec OneDrive

- Comprendre les limites de la synchronisation

- Synchroniser uniquement ce dont vous avez besoin avec les "Fichiers à la demande"

- Travailler en toute confiance avec la "Sauvegarde des dossiers" importants (Bureau, Documents et Images)

- Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

08 Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

- Obtenir OneDrive depuis un store

- Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

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