Objectifs

A l'issue de cette formation, les participants disposeront des compétences pour : Identifier et comprendre le concept OneDrive, Utiliser l'espace de travail, Créer et gérer des documents et des dossiers, Préparer le partage avec d'autres utilisateurs, Expérimenter la synchronisation avec votre poste de travail, Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile.

Pré requis

Aucun

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Introduction

- La place de OneDrive dans l'écosystème Microsoft 365

- Comprendre finalement ce qu'est réellement OneDrive

- Identifier la capacité de stockage individuel proposée par OneDrive

- Manipuler efficacement l'interface de OneDrive sur le web

02 Création et gestion de documents ou dossiers

- Créer un dossier ou un fichier

- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Microsoft Office

- Comprendre l'enregistrement des fichiers depuis une application Microsoft Office Online

- Sélectionner des fichiers / dossiers

- Renommer un fichier / dossier

03 Trier la liste des fichiers

- Modifier l'ordre de tri

- Tri personnalisé et enregistrement

04 Déplacer / copier des fichiers ou un dossier

- Du poste de travail dans un dossier OneDrive

- Dans un autre dossier de l'espace OneDrive

- Entre OneDrive et des sites SharePoint ou des équipes Teams

05 Partager ses dossiers / fichiers

- Initier un partage de fichiers ou dossiers avec un collègue ou avec une personne extérieure (selon droits impartis)

- Identifier et comprendre les paramétrages de partage

- Choisir les personnes à qui votre lien de partage donne accès et ce qu'elles peuvent en faire

- Copier-coller un lien dans un message Outlook, gérer l'accès et les autorisations directement dans le message

- Travailler simultanément à plusieurs sur un document Microsoft

- Retrouver les fichiers que vous avez partagé ou que l'on a partagé avec vous,

- Supprimer une personne ou modifier les personnes qui ont accès au dossier ou au fichier

- Effectuer une revue de partages

06 Rechercher ou restaurer des fichiers

- Rechercher vos fichiers

Sur OneDrive en ligne
SharePoint et Teams dans OneDrive

- Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente

- Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer

07 Synchroniser avec son poste de travail

- Accéder facilement à vos fichiers sur votre poste de travail en synchronisant avec OneDrive

- Comprendre les limites de la synchronisation

- Synchroniser uniquement ce dont vous avez besoin avec les "Fichiers à la demande"

- Travailler en toute confiance avec la "Sauvegarde des dossiers" importants (Bureau, Documents et Images)

- Résoudre les problèmes de synchronisation liés à OneDrive

08 Utiliser OneDrive sur son appareil mobile

- Obtenir OneDrive depuis un store

- Prendre en main OneDrive sur son appareil mobile

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