Objectifs

Développer son sens de l'accueil. Adopter une communication positive. Acquérir des savoir-faire spécifiques au téléphone et en face à face. Savoir gérer au mieux les situations délicates. Prendre confiance dans sa posture de référent accueil.

Pré requis

Cette formation sur la communication positive en situation d'accueil requiert de bonnes connaissances en accueil.

Évaluation

Des évaluations font partie de la formation sur la communication positive en situation d'accueil sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 L’accueil et la relation client

- Les fondamentaux de l'accueil

- Adapter son comportement

- Identifier et appréhender le rôle et les missions de l'accueil

02 Mettre en place un comportement assertif

- Identifier les étapes de l'affirmation de soi

- Décrire notre «carte du monde»

- Identifier les comportements assertifs

- Se positionner face aux autres

- Argumenter de façon persuasive et assertive

- Cas pratique : Visualisation positive et ancrage

03 Apprendre à mieux gérer ses émotions

- Différencier les émotions : primaires, secondaires et arrière-plan

- Identifier émotions, sentiments, sensations

- Les mécanismes émotionnels principaux : du déclencheur aux comportements d'adaptation

- L'impact des émotions non gérées

- Repérer les risques et les effets d'une gestion inefficace des émotions.

- Comprendre et accepter ses émotions

04 Communiquer efficacement

- Appréhender le schéma de la communication

- Définir les étapes pour devenir un bon communicant

- Identifier l'impact du non verbal et du para verbal dans la communication

- Adopter une bonne posture

- Impacter avec la parole

05 Attitude, posture et communication

- Observer et Travailler sa présentation, sa communication non verbale et son attitude dans le cadre d'un environnement haut de gamme.

- Intégrer des attitudes propres à l’accueil : le sens du service, le sens de la disponibilité, le sens de la réactivité.

- Identifier les techniques pour assurer une prise en charge.

- Savoir Informer, Orienter, Canaliser avec diplomatie, faire patienter.

- Comprendre et Décrypter le langage non verbal client (posture, attitude, gestuelle).

06 Accueillir au téléphone

- Comprendre l'importance du non-verbal au téléphone : sourire, tenue physique, voix.

- Savoir gérer les différentes phases de l'appel avec rigueur.

- Concilier accueil téléphonique et physique.

07 Agir et réagir efficacement en situation délicate

- Améliorer et entretenir une conversation en évitant les malentendus : gestion des plaintes et conflits.

- Maîtriser les outils de l'écoute active, le questionnement, la reformulation.

- Utiliser un vocabulaire positif, repérer les mots et expressions «magiques» et ceux à éviter.

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