Objectifs

À l'issue de la formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour développer son sens de l'accueil, acquérir des savoir-faire spécifiques au téléphone et en face à face, savoir gérer au mieux les situations délicates.

Pré requis

Avoir une bonne connaissance de l'accueil

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 L’accueil et la relation client

- Les fondamentaux de l'accueil

- Adapter son comportement

- Identifier et appréhender le rôle et les missions de l'accueil

02 Mettre en place un comportement assertif

- Identifier les étapes de l'affirmation de soi

- Décrire notre «carte du monde»

- Identifier les comportements assertifs

- Se positionner face aux autres

- Argumenter de façon persuasive et assertive

- Cas pratique : Visualisation positive et ancrage

03 Apprendre à mieux gérer ses émotions

- Différencier les émotions : primaires, secondaires et arrière-plan

- Identifier émotions, sentiments, sensations

- Les mécanismes émotionnels principaux : du déclencheur aux comportements d'adaptation

- L'impact des émotions non gérées

- Repérer les risques et les effets d'une gestion inefficace des émotions.

- Comprendre et accepter ses émotions

04 Communiquer efficacement

- Appréhender le schéma de la communication

- Définir les étapes pour devenir un bon communicant

- Identifier l'impact du non verbal et du para verbal dans la communication

- Adopter une bonne posture

- Impacter avec la parole

05 Attitude, posture et communication

- Observer et Travailler sa présentation, sa communication non verbale et son attitude dans le cadre d'un environnement haut de gamme.

- Intégrer des attitudes propres à l’accueil : le sens du service, le sens de la disponibilité, le sens de la réactivité.

- Identifier les techniques pour assurer une prise en charge.

- Savoir Informer, Orienter, Canaliser avec diplomatie, faire patienter.

- Comprendre et Décrypter le langage non verbal client (posture, attitude, gestuelle).

06 Accueillir au téléphone

- Comprendre l'importance du non-verbal au téléphone : sourire, tenue physique, voix.

- Savoir gérer les différentes phases de l'appel avec rigueur.

- Concilier accueil téléphonique et physique.

07 Agir et réagir efficacement en situation délicate

- Améliorer et entretenir une conversation en évitant les malentendus : gestion des plaintes et conflits.

- Maîtriser les outils de l'écoute active, le questionnement, la reformulation.

- Utiliser un vocabulaire positif, repérer les mots et expressions «magiques» et ceux à éviter.

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