Recherchez une donnée dans Excel : RECHERCHEX vs RECHERCHEV
Maëlle Hégo
7/3/2024
Vous utilisez encore RECHERCHEV ? Changez vos habitudes en utilisant la fonction RECHERCHEX. On vous explique tout ! 👇
Dans l'utilisation avancée d'Excel, les fonctions de recherche jouent un rôle central dans l'extraction et l'organisation de vos données. Parmi ces fonctions, RECHERCHEV et RECHERCHEX sont fréquemment employées pour retrouver des informations dans un tableau. Cependant, afin d'optimiser vos procédures de recherche et de tirer pleinement parti des fonctionnalités les plus récentes, nous allons vous accompagner dans la transition de RECHERCHEV à RECHERCHEX.
Cette évolution vous permettra d'améliorer la précision, la flexibilité et l'efficacité de vos recherches dans Excel. Découvrez comment la fonction RECHERCHEX révolutionne la manière dont, nous extrayons et organisons nos données, laissant derrière elle les limitations de la formule classique.
Vous en avez marre de compter les colonnes, de sélectionner un grand tableau qui ralentit votre fichier... alors, arrêtez la recherche traditionnelle avec RECHERCHEV et plongez dans une nouvelle ère de précision et de flexibilité avec RECHERCHEX dans Excel.
RECHERCHEV est une fonction traditionnelle qui sert à localiser une valeur dans la première colonne d'un tableau et à renvoyer une valeur correspondante de la même ligne.
Elle a cependant quelques inconvénients :
- Elle s'oriente uniquement de gauche à droite.
- Peut ralentir votre fichier si vous l’utilisez sur de grandes données.
Tandis qu'avec RECHERCHEX, explorez enfin les possibilités de recherche de n’importe quelle valeur, dans n’importe quelle direction.
RECHERCHEX se présente comme une formule plus évoluée qui vient remplacer RECHERCHEV. Cette dernière permet de rechercher et d'afficher plusieurs données simultanément. De plus, elle offre plus de flexibilité, de précision, des fichiers plus réactifs et la possibilité de personnaliser le message d'erreur en cas de non-correspondance avec la recherche effectuée.
Voici les différents paramètres de la formule RECHERCHEX :
- Valeur_cherchée : C'est l'élément que vous recherchez, du texte, des chiffres ou des caractères génériques.
- Tableau_recherche : Il s'agit de la plage/tableau où Excel doit effectuer la recherche pour trouver cette donnée.
- Tableau_renvoyé : C'est la plage/tableau où Excel doit renvoyer les informations recherchées.
- Si_non_trouvé (facultatif) : Permet de spécifier un texte ou une valeur à afficher si aucune correspondance n'est trouvée. (plus besoin de la fonction SiErreur)
- Mode_correspondance (facultatif) : Permet de spécifier le type de correspondance.
0 = correspondance exacte - si aucun résultat n’est trouvé pas, il renvoie vers le message d’erreur spécifié précédemment.
-1 = Correspond à la valeur exacte – si aucun n’est trouvé, il prendra le plus petit.
+1 = Correspond à la valeur exacte – si aucun n’est trouvé, il prendra le plus grand.
Prenons un exemple concret pour illustrer l'application de cette formule. Nous allons remplir le tableau ci-dessous en extrayant les informations une par une à partir d'un autre tableau, étant donné que l'ordre des données dans le tableau à remplir diffère de celui du tableau source. La formule RECHERCHEX sera utilisée en se basant sur les "Ref Interne" pour retrouver les informations suivantes : Date Commande, Nom, Montant de la Commande.
- Valeur_cherchée : Veuillez entrer la valeur recherchée correspondante, c'est-à-dire "GP01214", ou bien sélectionner la cellule B6.
- Tableau_recherche : Précisez où effectuer la recherche, que ce soit dans un tableau/ plage. Dans notre cas, nous recherchons une "Ref interne" présente dans la colonne P:P.
- Tableau_renvoyé : Indiquons la plage où se situe la "Date de commande", à savoir en colonne O:O.
- Si_non_trouvé (facultatif) : En cas de non-trouvaille de la "Ref Interne" recherchée, le résultat affiché sera "Non trouvé", comme spécifié pour le remplacement.
- Mode_correspondance : Mettez 0 ici. S’il ne trouve pas la référence, il affichera le message d’erreur personnalisé au préalable.
La formule à utiliser est la suivante : =RECHERCHEX(B6;P:P;O:O;"non trouvé";0)
Effectuez les mêmes étapes pour les autres informations à récupérer :
- Pour le champ "NOM", substituez la plage de recherche par la colonne R. Utilisez la formule suivante : =RECHERCHEX(B6;P:P;R:R;"non trouvé";0).
- Concernant le "MONTANT CDE", choisissez l'emplacement de recherche pour cette information, à savoir la colonne U. Utilisez la formule suivante : =RECHERCHEX(B6;P:P;U:U;"non trouvé";0).
Dans le 2e exemple, les données de votre tableau à compléter sont dans le même ordre que votre tableau source. Voici comment procéder.
De la même façon que l’exemple précédent :
- Valeur_cherchée : Sélectionnez la cellule G6 afin de rechercher la « REF INTERNE »
- Tableau_recherche : Nous recherchons toujours la « Ref interne » qui se trouve dans la colonne P:P.
- Tableau_renvoyé : Selectionnez les colonnes de Q à U, les informations à trouver sont dans le même ordre que le tableau source.
- Si_non_trouvé (facultatif) : S’il ne trouve pas la « Ref Interne » recherchée, il indiquera « Non trouvé » car nous avons indiqué de remplacer par cette valeur.
- Mode_correspondance : Mettez 0 ici. S’il ne trouve pas la référence, il affichera le message d’erreur personnalisée au préalable.
La formule à utiliser est : =RECHERCHEX(G6;P:P;Q:U;"non trouvé";0)
Recherche Partielle : La fonction RECHERCHEX offre la possibilité d'effectuer des recherches partielles en utilisant des caractères génériques, qui permet une flexibilité accrue dans les critères de recherche.
Recherches Binaires : Elle peut effectuer des recherches binaires, accélérant les calculs sur des données triées et améliorant les performances lorsque le mode de recherche est spécifié.
Retour de Tableau Complet : Contrairement à RECHERCHEV, RECHERCHEX peut renvoyer un tableau complet plutôt qu'une seule valeur. Cette fonctionnalité s'avère précieuse pour obtenir des ensembles de données plus complexes.
Recherches Inversées : La fonction RECHERCHEX permet également des recherches inversées, ce qui est utile dans certaines situations spécifiques où vous devez commencer la recherche à partir du dernier élément.
Même si la fonction RECHERCHEV ne va pas disparaître. Vous pouvez toujours l’utiliser dans vos rapports. Nous vous conseillons d’opter pour la fonction RECHERCHEX.
Parce qu’il y a plus simple, plus puissant et plus complet. Voici les bonnes raisons de passer définitivement à RECHERCHEX :
1. La structure de la fonction est plus simple,
2. La recherche peut se faire dans toutes les directions,
3. Le paramétrage de la fonction est bien plus précis,
4. Les multiples critères peuvent être pris en compte.
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