Objectifs

Savoir utiliser les fonctions de calculs avancés d'Excel, le calcul matriciel et la mise en forme conditionnelle. Exploiter les tableaux croisés dynamiques et optimiser l'exploitation des grands tableaux.

Pré requis

Créer des tableaux de calculs simples - Consolider vos connaissances de base, ou avoir les connaissances équivalentes.

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Rappels sur les formules de calcul simples

- Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /

- Utiliser les formules automatiques (somme, moyenne, nombre…)

02 Utilisation des noms et références

- Automatiser la recopie des formules : Utiliser des références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)

- Faciliter la création de formules : utiliser des noms.

03 Utilisation des fonctions intégrées

- Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées : si , ou, et, si.conditions*, si.multiple* …

- Calculer des statistiques : nbval, nb, nb.si.ens, somme.si.ens, moyenne, moyenne.si.ens

- Manipuler du texte : gauche, droite, stxt, concatener, majuscule, cherche, …

- Appliquer des fonctions de conversion : texte, substitue …

- Combiner les fonctions de recherche : recherchev, rechercheh, recherchex*, index, equiv…

- Calculer des dates, des heures : date, joursem, mois.decaler, fin.mois, datedif …

- Utiliser les formules matricielles

- Faire des formules muti-feuilles, multi-classeurs

04 Mise en forme conditionnelle

- Révision sur mise en forme conditionnelle simple

- Création des règles avancées

- Exemple : automatiser des plannings intégrant les week-end et jours fériés.

05 Les bases de données

- Révision sur les filtres et les tris simples

- Fonctionnalités avancées des listes de données

- Filtres personnalisés excel

- Filtrage des données à l'aide de segments

- Valeurs vides et doublons

- Présentation des relations entre tableaux

06 Les Tableaux croisés dynamiques

- Création d’un tableau croisé dynamique

- Modification d’un tableau croisé dynamique

- Création des segments, chronologie

- Regrouper les informations par période, par tranche et par intitulés

- Disposition/mise en forme d’un tableau croisé

- Les calculs de % dans un tableau croisé dynamique

- Les calculs dans un tableau croisé dynamique

07 Gagnez en efficacité

- Validation des données

- Création/utilisation de modèle

- Transfert, export : pdf, xps, e-mail et page web

08 Protection

- Conversion de fichiers excel

- Protection d’un classeur

- Protection des cellules

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