Objectifs

S’initier et maîtriser l’interface et de connaître les bases du logiciel Microsoft

Pré requis

Connaissance impérative de l’environnement Windows, Savoir manipuler le clavier et la souris Connaître EXCEL est un plus

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Présentation du logiciel

- Lancer et quitter Access

- Gérer le ruban

- Gérer le volet de navigation

- L'extension des fichiers (.accdb, .mdb et autres versions)

02 Le concept de la base de données relationnelle

- Comparaison Access et Excel

- Nouvelle approche base de données relationnelle

- Comprendre le principe d'une base de données Access

- Définition des termes Champ, Doublons, Clé primaire

03 Objectifs de la base de données

- Créer une base de données

- Ouvrir et fermer une base de données

- Sauvegarder une base de données

04 Manipuler une base existante

- Utiliser les différents modes d'affichage des objets

- Les objets de la base de données

Les tables (présentation simple)
Les requêtes simples
Les formulaires simples
Les états avec l'assistant

05 Créer une base de données

- Construction de la base de données

06 Créer / Modifier une table simple

- Structure détaillée des tables

- Définition des types de données

- Les différents modes d'affichages des tables

- Gestion des masques de saisie, des formats…

07 Créer / Modifier des requêtes

- Créer une requête simple

- Trier les enregistrements et écrire des critères

- Créer des champs calculés (formule de calculs, conditions...)

- Réaliser des calculs simples par regroupement (compte, somme, moyenne...)

- Les requêtes paramétrées simples

08 Créer/ Modifier des formulaires

- Créer un formulaire à l'aide de l'assistant

- Présentation des différents formulaire, un ou plusieurs éléments, double affichage

- Utiliser le mode page pour personnaliser le formulaire

- Utiliser le mode création pour modifier la structure du formulaire

Insérer des zones de liste déroulante
Utiliser les propriétés du formulaire (Barre défilement, Afficher sélecteur, boutons de déplacement...)

09 Créer / Modifier des états

- Créer un état à l'aide de l'assistant

- Créer un état avec regroupements

- Utiliser le mode création pour modifier la structure de l'état

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