 Objectifs

Optimiser le traitement de données externes dans Access par l’utilisation de requêtes et de macros

 Pré requis

Tout utilisateur confirmé d’Access

 Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation Access est éligible au CPF. Financez une partie ou la totalité de celle-ci grâce à votre compte formation ! Certification Tosa Access RS6200 enregistrée au RS en date de décision du 14/12/2022. Le certificateur est ISOGRAD. Obtenez la certification TOSA.

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

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Informatique & Digital

Access

Formation Access Perfectionnement

2 jours / 14 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Le concept de la base de données relationnelle

- Connaitre la définition d'une base de données relationnelle

- Analyser les besoins et du système

- Les règles d'un schéma relationnel

02 Rappels de base des tables

- Créer / Modifier une table

- Définir les relations et leurs propriétés

- Définir une clé primaire sur un ou plusieurs champs

- Définir de l'intégrité référentielle

03 Conception d'une base de données

- Attacher des tables

- Attacher des fichiers Excel ou Txt

- Gérer des liens

04 Structure d'une table avancée

- Structurer une table : champs, types de données, propriétés avancées

- Faire des champs calculés

- Créer / Modifier une liste de choix

05 Conception des requêtes

- Réviser une requête simple

- Créer des requêtes avec des formules de calcul

- Créer des requêtes de regroupement

- Utiliser des fonctions (texte, date, fonctions conditionnelles…)

- Créer / Modifier des requêtes actions (Ajout, Suppression, Mise à jour, Création de table)

- Modifier les jointures dans les requêtes

- Détecter les doublons / la non-correspondance entre tables

- Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union

06 Conception des formulaires / des états

- Revoir les formulaires / Etats avec l'assistant

- Gérer les contrôles de formulaire (liste de choix, groupes d’options, onglets…)

- Créer des contrôles calculés

- Créer des sous-formulaires / Sous-Etat

- Trier et regrouper des données

- Créer et mettre en page un état en colonnes

- Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe

- Paramétrer les sauts de page et les ruptures

- Insérer des graphiques ou des images

07 Concepts de base des Macros Access

- Créer une macro simple

- Définir les actions et les arguments

- Affecter d’une macro à une propriété événementielle de formulaire ou d’état

- Affecter une macro à des contrôles

08 Les importations/liaisons

- Importer à partir d’Excel

- Importer à partir de fichiers texte (txt ou CSV) délimité ou Longueur Fixe

- Sauvegarder des paramètres d’importation

- Attacher des tables Access

09 A savoir

- Savoir les avantages à fractionner les bases de données

- Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données

- Exploiter les fichiers des versions antérieures

- Compacter et réparer une base de données

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