Objectifs

Optimiser le traitement de données externes dans Access par l’utilisation de requêtes et de macros

Pré requis

Tout utilisateur confirmé d’Access

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Le concept de la base de données relationnelle

- Définition d'une base de données relationnelle

- Analyse des besoins et du système

- Les règles d'un schéma relationnel

02 Rappels de base des tables

- Créer / Modifier une table

- Définir les relations et leurs propriétés

- Définir une clé primaire sur un ou plusieurs champs

- Définition de l'intégrité référentielle

03 Conception d'une base de données

- Attaches des tables

- Attacher des fichiers Excel ou Txt

- Gestion des liens

04 Structure d'une table avancée

- Structure d’une table : champs, types de données, propriétés avancées

- Faire des champs calculés

- Créer / Modifier une liste de choix

05 Conception des requêtes

- Réviser une requête simple

- Créer des requêtes avec des formules de calcul

- Créer des requêtes de regroupement

- Utiliser des fonctions (texte, date, fonctions conditionnelles…)

- Créer / Modifier des requêtes actions (Ajout, Suppression, Mise à jour, Création de table)

- Modifier les jointures dans les requêtes

- Détecter les doublons / la non-correspondance entre tables

- Réunir des données issues de plusieurs tables : les requêtes Union

06 Conception des formulaires / des états

- Révisions sur les formulaires / Etats avec l'assistant

- Gérer les contrôles de formulaire (liste de choix, groupes d’options, onglets…)

- Créer des contrôles calculés

- Créer des sous-formulaires / Sous-Etat

- Trier et regrouper des données

- Créer et mettre en page un état en colonnes

- Maîtriser le concept de section, en-têtes et pieds de groupe

- Paramétrer les sauts de page et les ruptures

- Insérer des graphiques ou des images

07 Concepts de base des Macros Access

- Créer une macro simple

- Définir les actions et les arguments

- Affectation d’une macro à une propriété événementielle de formulaire ou d’état

- Affecter une macro à des contrôles

08 Les importations/liaisons

- Importations à partir d’Excel

- Importations à partir de fichiers texte (txt ou CSV) délimité ou Longueur Fixe

- Sauvegarde des paramètres d’importation

- Attacher des tables Access

09 A savoir

- Les avantages à fractionner les bases de données

- Associer un mot de passe à l’ouverture d’une base de données

- Exploiter les fichiers des versions antérieures

- Compacter et réparer une base de données

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