Objectifs

Optimiser l'exploitation des grands tableaux, gérer les affichages Protéger et partager ses données Excel Exploiter les tableaux croisés dynamiques Excel

Pré requis

Maitriser les bases d'Excel , et les fonctions de calculs les plus courantes. Pratiquer de manière régulière le logiciel.

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Quelques rappels sur microsoft excel

- La mise en forme conditionnelle

- La protection des feuilles de calculs excel

- La validation des données

02 Utilisation des fonctions intégrées

- Les fonctions logiques : si, et, ou, si.conditions*, si.multiple*

- Les fonctions d'information : esttexte, estnum, estvide, esterreur, estna.

- Les fonctions de recherche et référence : recherchev, rechercheh, recherchex*, sierreur

- Les fonctions avancées d'excel : index, equiv, decaler, adresse, indirect.

- Utiliser des fonctions statistiques : sommeprod, nb.si.ens, somme.si.ens …

- Les fonctions de type matricielle

- La gestion de données externes

- Importer des données externes (txt, csv).

- Convertir des données.

- Gérer les connexions

03 Réaliser des graphiques élaborés

- Savoir créer un graphique

- Améliorer la présentation des graphiques

- Aller plus loin avec les graphiques(graphiques en secteurs*, Un *graphique en rayons de soleil, entonnoir*…)

04 Opérer des simulations et établir des prévisions

- Découvrir l'outil solveur

- Définir des tables d'hypothèses à plusieurs entrées

- Faire une feuille de prévisions

05 Les tableaux croisés dynamiques Excel

- Création/ Modification d’un tableau croisé dynamique

- Utilisation des segments, chronologie

- Regrouper les informations par période, par tranche et par intitulés

- Insérer des éléments calculés

- Création d’un tcd à partir de plusieurs feuilles

- Actualisation et gestion des données importées

06 Les formulaires sous Excel

- Le concept des formulaires

- Les différents contrôles de formulaire

- Listes déroulantes, cases à cocher, boutons d'options, boutons de commande.

08 Quelques outils pratiques

- Comparaison de fichiers en côte à côte

- Visualiser 2 feuilles du même fichier

- Partager un classeur*

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