Objectifs

Apprendre à exploiter les fonctionnalités du tableur Excel de Microsoft pour une utilisation en entreprise (Organiser ses données et le traitement des données, créer des graphiques lisibles, Savoir appliquer une mise en forme conditionnelle et Mettre en page

Pré requis

Toute personne ayant des bases Excel et souhaitant faire des révisions et aller un peu plus loin

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Rappels des fonctionnalités de base

- Rappel sur la terminologie des objets : La barre d'outils d'accès rapide, le ruban, les onglets, les groupes, le menu Fichier

- Rappels sur les sélections, poignée de recopie et série

- Rappels pour Saisir, modifier, copier et coller des données.

- Rappel pour différencier les différents types de données (texte, nombre, dates).

- Mise en forme avancée : orientation, renvoi à la ligne

- Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles.

- Modifier plusieurs feuilles simultanément.

- Mettre en page de grands tableaux

- Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et les pieds de page

- Les paramètres d'impression

- Figer les volets

02 Créer des formules de calcul simples

- Créer des formules de calcul simple : opérateurs +, -, *, /

- Effectuer des %, des ratios

- Automatiser la recopie des formules : Utiliser des références relatives (A1), absolues ($A$1) ou mixtes (A$1, $A1)

03 Créer des formules de calcul (fonctions intégrées)

- Réaliser des sommes automatiques

- Utiliser les fonctions statistiques de base (Moyenne, Max, Min, etc.)

- Utiliser l’assistant de fonction de Excel, utiliser la recherche de fonctions dans la bibliothèque de fonctions de Excel

- Fonctions statistiques nb, nbval, nb.si.ens, somme.si.ens

- Fonctions de date : Année, mois, jour, no.semaine

- Fonctions texte concatener, gauche, droite, nbcar…

- Fonctions logiques : Si, Et, Ou

- Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles

04 Les outils pour gagner en efficacité

- Les mises en forme conditionnelles avec formules simples

- Effectuer des sous-totaux

- Créer un plan

- Les filtres automatiques, les filtres avancés

05 Gestion des graphiques

- Créer un graphique

- Les différents types de graphiques

- Ajouter des données dans un graphique

- La mise en forme d’un graphique

- Créer un graphique cumulant plusieurs types de graphiques (ex : histogramme + courbe)

06 Découverte des tableaux croisés dynamiques

- Le tableau croisé dynamique

- Le créer / le modifier

- Grouper par dates (mois, trimestre, années)

- Grouper par tranche

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