Objectifs

Explorer les applications de la plateforme Microsoft 365 : OneDrive, Teams, OneNote, SharePoint, Outlook... Acquérir une compréhension initiale et se familiariser avec la plateforme.

Pré requis

Pour participer à la formation Microsoft 365, vous devez disposer de connaissances Windows et en bureautique.

Évaluation

Des évaluations font partie de cette Formation Microsoft 365 sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Découvrir la plateforme Microsoft 365 (ex-office 365)

- Présenter Microsoft 365

- Expliquer leur approche à long terme

- Définir la stratégie et les ambitions Microsoft avec Microsoft 365

- Connaître le vocabulaire M365

02 Identifier l’évolution des méthodes de travail

- Produire efficacement

- Créer des documents, du contenu avec les outils bureautiques office

- Digitaliser ses notes et les partager

- Rechercher et organiser efficacement ses documents et notes

03 Décrire le panorama et découvrir les fonctionnalités des applications

- Stocker avec OneDrive, SharePoint,

- Vérifier les activités avec Delve

- Collaborer avec Teams

- Créer avec OneNote, Word, Excel, Powerpoint

- Communiquer avec Outlook

- Organiser avec ToDo, Planner, Bookings

- Participer avec Viva Engage

- Partager avec Sway, Stream

- Sonder avec Forms

- Visualiser et analyser avec Power BI

- Automatiser avec Power Automate, Power Apps

- Comprendre avec Viva Insights

04 Observer l’application OneDrive

- Comprendre les intérêts de OneDrive

- Créer et stocker d'un document

- Situer les paramètres de OneDrive

- Modifier un document

- Partager et sécuriser un document

- Synchroniser les documents avec son poste de travail

- Définir ce qui doit être stocké (ou pas) sur OneDrive

05 Stocker avec OneDrive, SharePoint, Delve

- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint

- Accéder aux versions

- Différencier OneDrive (personnel) vs SharePoint (collaboration)

- Accéder à un espace d'équipe SharePoint

06 Collaborer Microsoft Teams : collaborer et gagner en performance

- Présenter l’interface

- Collaborer avec Teams

- Comprendre les intérêts Teams

- Observer Teams en ligne, Teams sur poste de travail, Teams sur mobile

- Comprendre Teams et la collaboration d’équipe (statut, équipes, canaux, conversations, invités…)

- Gérer des projets avec Teams

- Créer une réunion Teams : l’importance de l’audio et vidéo

- Organiser, gérer, enregistrer, diffuser vos réunions

- Partager et co-construire dans Teams : sous-groupes, écran, WhiteBoard, outils utiles

- Rechercher un élément dans Teams

- Découvrir la bibliothèque des applications Teams

- Aller plus loin avec Teams

07 Outlook et les interactions collaboratives

- Communiquer avec Outlook

- Maîtriser quelques astuces

- Découvrir l’évolutions régulières d’Outlook M365 et l’intégration Teams

- Relier Outlook et Viva insights

08 Pratiquer avec les applications Microsoft 365

- OneNote

- Word

- PowerPoint

- Excel

- Power Bi Desktop

- ToDo

- Planner = Tasks par planificateur dans Teams

- Bookings

- Viva Engage

- Sway

- Stream

- Forms

- Power Automate

- Power Apps

- Viva Insights

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