Objectifs

A l'issue de ce stage, les participants disposeront des compétences nécessaires pour découvrir, comprendre et se familiariser avec la plateforme Microsoft 365 (ex-office 365), comprendre les usages OneDrive / Teams / OneNote / SharePoint.

Pré requis

Disposer de connaissances Windows et bureautique

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Vue d'ensemble de la plateforme Microsoft 365 (ex-Office 365)

- Présentation générale Microsoft 365

- Une approche à long terme

- Stratégie et ambitions Microsoft avec Microsoft 365

02 Les apports de Microsoft 365 face aux logiciels installés sur les postes

- Quelle différence entre Microsoft 365 et la suite Office 2016 / 2019 ?

- Découverte des usages possibles par les services Microsoft 365

03 Panorama et présentation de chaque brique

- Je créée avec OneNote, Word, Excel, Powerpoint

- Je communique avec Outlook

- Je collabore avec Teams

- Je participe avec Yammer

- Je partage avec Sway, Stream

- J’organise avec Todo, Planner, Bookings

- Je sonde avec Forms

- J’automatise avec PowerAutomate, PowerApps

- Je stocke avec OneDrive, SharePoint, Delve

- Je comprends avec MyAnalytics

- Je visualise et j’analyse avec PowerBI

04 Vers une évolution des méthodes de travail

- Produire efficacement

- Créer des documents, du contenu avec les outils bureautiques Office

- Digitaliser ses notes et les partager

- Rechercher et organiser efficacement ses documents et notes

05 Démarrage de Microsoft 365

- Présentation rapide du portail Microsoft 365

- Environnement

- Se connecter / se déconnecter sur le portail Microsoft 365

- Naviguer dans le portail

- Le lanceur d'applications

- Rechercher une application

- Afficher ses informations personnelles

- Le rôle de l'administrateur VS Utilisateur

- L'aide en ligne et les tutos Microsoft

06 Gérer sa messagerie avec Outlook Online

- Naviguer dans Outlook Online

- La boîte de réception

- Trier et filtrer ses messages

- Afficher les conversations

- Gérer les options de la messagerie

- Rechercher dans la boîte aux lettres

- Créer, gérer les contacts

- Créer et gérer des dossiers et des favoris

- Attacher des pièces jointes

07 Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365

- Naviguer et créer dans le calendrier

- Partager son calendrier

- Organiser son travail avec les tâches

- Ouvrir le calendrier d'un autre utilisateur

- Gérer les autorisations du calendrier dans Microsoft 365

08 Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online

- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)

- Modifier des documents dans l'application du poste de travail

- Partager un document

- Modifier des documents à plusieurs (coédition)

09 Utiliser OneDrive

- Focus et Intérêts OneDrive,

- Création et stockage d'un document

- Modification d'un document

- Partage et sécurité d'un document

- Synchroniser les documents avec son poste de travail

10 Utiliser SharePoint

- OneDrive (personnel) vs SharePoint (collaboration)

- Accéder à un espace d'équipe SharePoint

- Enregistrer dans une bibliothèque de documents SharePoint

- Accéder aux versions

11 Planifier et animer des réunions avec Teams

- Focus et Intérêts Teams

- Teams en ligne, Teams sur poste de travail, Teams sur mobile

- Teams et la collaboration d’équipe (statut, équipes, canaux, conversations)

- Teams et les projets

- Teams et les réunions

12 Prendre des notes avec OneNote Online

- Focus et Intérêts OneNote

- Accéder à son bloc-notes

- Créer une section / une page

- Saisir du texte à la volée

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