Objectifs

Organiser et animer une formation en visio-conférence avec Teams (Microsoft 365). Apprendre les règles d'animation d'une formation en classe virtuelle, les pré requis matériels, organiser une réunion, partager un document.

Pré requis

La formation Microsoft 365 Teams nécessite avoir suivi la formation FOR-FO1 et d'avoir les connaissances de base de l'utilisation de Microsoft Teams

Évaluation

Des évaluations font partie de la Formation Microsoft 365 Teams sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

Le programme de formation

01 Préparation de la session de formation

- Planification et organisation de la session

- Invitation des stagiaires à la formation / Envoi du mail

- Mettre en place un arrière-plan, personnaliser son arrière-plan

02 Techniques d'animation à distance

- Préparation des supports de formation (PowerPoint, documents partagés, …).

- Partage d’écran (Partager son bureau, une fenêtre, un fichier PowerPoint, un tableau blanc)

- Donner le contrôle, arrêter le partage

- Activer/ Désactiver son micro, ou le micro d’un participant

- Maintenir l'attention, l’interactivité et l'engagement des participants

- Utilisation des sous-groupes : idéal pour les groupes de travail

- Utiliser des sondages, des quiz et des tableaux blancs interactifs

- Utilisation de l’outil de chat, Gestion des discussions et des questions en direct

03 Enregistrer la formation

- Rappels sur la confidentialité

- Enregistrer une réunion, ou une séquence de réunion

- Retrouver la réunion enregistrée

- Partager la vidéo

04 Conclure et clôturer efficacement une formation en distanciel

- Récapitulatif des points clés

- Feedback des stagiaires

- Session de questions/réponses

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