Objectifs

A l’issue de cette formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour exploiter Teams pour une meilleure efficacité avec leur équipe. De l’usage des fonctionnalités avancées de réunions à la personnalisation de Teams, ils sauront tirer le meilleur parti de l’outil pour être plus performants.

Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac) et avoir déjà utilisé Microsoft Teams, ou avoir suivi la formation "Communiquer et collaborer en équipe".

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Rappels de base Teams

- Rappel succinct du principe de Microsoft Teams

- Quel outil pour quel message ?

02 Teams et la mobilité

- Exploiter Teams sur son pc, son smartphone ou sur le web

- Interagir avec les autres avec le statut et le message de statut

03 Organiser et optimiser une réunion Teams

- Définir les options de la réunion, la salle d’attente, et les droits.

- Co-éditer en réunion avec les outils proposés (tableau blanc, notes de la réunion..)

- Co-éditer un fichier dans une conversation

- Ouverture sur l’évènement en direct

04 Teams et les projets

- Créer une équipe avec des membres internes et externes (invités)

- Utiliser les canaux et obtenir l’adresse email d’un canal

- Publier un message dans une équipe, un canal.

- Enrichir le message

- Ajouter des onglets pour gagner en efficacité : OneNote, Planner, Forms, Excel, PowerPoint,

05 La bibliothèque des applications Teams

- Trouver les applications utiles pour mon activité

- Exemple : ajouter un calendrier de canal, mettre en place des approbations

06 Aller plus loin avec Teams

- Autoriser (ou non) les notifications de lecture dans Teams

- Paramétrer et personnaliser Teams

- Gérer les options de notifications de Teams

- Paramétrer la messagerie vocale de Teams

- Ouverture sur Teams Voice, la téléphonie dans Teams.

- Créer une conversation de groupe avec des personnes extérieures à mon organisation (selon droits M365)

- Limitations de Teams (supprimer un message, un post, ou masquer une conversation

- Rechercher un élément dans Teams

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