01 Bien préparer sa réunion
- Identifier les divers types de réunions
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
- Gérer la logistique
- Préparer ses supports visuels
- Cas pratique : préparer la prochaine réunion
02 Encadrer avec rigueur et souplesse
- Poser le cadre et faire respecter les règles
- Gérer le temps tout au long de la réunion
- Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
- Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
- Cas pratique : lancement de la réunion
03 Enrichir sa « boîte à outils »
- Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...
- Cas pratique : brainstorming
04 Développer son charisme
- Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix
- Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre
- Gérer le stress et utiliser le trac à son profit
- Cas pratique : l'impact de la posture / poignée de main
05 Gérer le groupe
- Comprendre la dynamique du groupe
- Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
- Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
- Savoir gérer les conflits et les participants difficiles
- Cas pratique : Jeu de rôle - animer un groupe difficile
06 Assurer le suivi de la réunion
- Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions
- Cas pratique : point du compte rendu de réunion
07 Mise en place du plan de progrès individuel