Objectifs

A l'issue de la formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour préparer une réunion, choisir la technique d'animation adéquate, utiliser des techniques de gestion de groupe

Pré requis

Aucun.

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Bien préparer sa réunion

- Identifier les divers types de réunions

- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités

- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur

- Gérer la logistique

- Préparer ses supports visuels

- Cas pratique : préparer la prochaine réunion

02 Encadrer avec rigueur et souplesse

- Poser le cadre et faire respecter les règles

- Gérer le temps tout au long de la réunion

- Deux moments-clé : le lancement et la conclusion

- Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion

- Cas pratique : lancement de la réunion

03 Enrichir sa « boîte à outils »

- Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...

- Cas pratique : brainstorming

04 Développer son charisme

- Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix

- Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre

- Gérer le stress et utiliser le trac à son profit

- Cas pratique : l'impact de la posture / poignée de main

05 Gérer le groupe

- Comprendre la dynamique du groupe

- Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation

- Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets

- Savoir gérer les conflits et les participants difficiles

- Cas pratique : Jeu de rôle - animer un groupe difficile

06 Assurer le suivi de la réunion

- Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

- Cas pratique : point du compte rendu de réunion

07 Mise en place du plan de progrès individuel

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