 Objectifs

Animer une réunion efficacement. Préparer et choisir des techniques d'animation adéquates. Gérer des groupes de participants. Enrichir sa boîte à outil d'animation. Assurer le suivi d'une réunion.

 Pré requis

Aucun pré requis est nécessaire pour participer à la formation animer une réunion efficacement.

 Évaluation

Des évaluations font partie de la formation animer une réunion sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

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Management

Organisation

Formation Préparer et animer une réunion

2 jours / 14 heures

jour(s)

10

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Bien préparer sa réunion

- Identifier les divers types de réunions

- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités

- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur

- Gérer la logistique

- Préparer ses supports visuels

- Cas pratique : préparer la prochaine réunion

02 Encadrer avec rigueur et souplesse

- Poser le cadre et faire respecter les règles

- Gérer le temps tout au long de la réunion

- Deux moments-clé : le lancement et la conclusion

- Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion

- Cas pratique : lancement de la réunion

03 Enrichir sa « boîte à outils »

- Découvrir des techniques d'animation efficaces : brainstorming, travaux en sous-groupes, réflexions individuelles, points d'avancement...

- Cas pratique : brainstorming

04 Développer son charisme

- Coordonner la posture, le regard, la gestuelle ; bien utiliser sa voix

- Savoir s'affirmer : impliquer son auditoire, convaincre

- Gérer le stress et utiliser le trac à son profit

- Cas pratique : l'impact de la posture / poignée de main

05 Gérer le groupe

- Comprendre la dynamique du groupe

- Faire le point sur les trois rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation

- Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets

- Savoir gérer les conflits et les participants difficiles

- Cas pratique : Jeu de rôle - animer un groupe difficile

06 Assurer le suivi de la réunion

- Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

- Cas pratique : point du compte rendu de réunion

07 Mise en place du plan de progrès individuel

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