Objectifs

Piloter les coûts, les tâches, les budgets, travailler en multi-projets et identifier les limites théoriques de MS Project et les possibilités. Utiliser les macros de MS Project (Microsoft).

Pré requis

Pour participer à cette formation MS Project, vous devez avoir une expérience de gestion ou de conduite de projet, et être utilisateur de MS Project.

Évaluation

Des évaluations font partie de la formation MS Project sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visé.

01 Rappels des notions essentielles

- Réviser les notions de rétroplanning et planning, définir le plan du projet, comprendre l'enregistrement avec ou sans planification

- Affecter des ressources, présenter le pilotage par l'effort et des différents types de tâches et paramétrage en conséquence

- Revoir la fonction du chemin critique en différenciant marge libre de marge totale et identification des tâches critiques

- Définir les contraintes de temps en sachant interpréter un message de conflit de prévisions

- Identifier une ressource surutilisée et localiser la surutilisation

- Constater les écarts en termes de durée, de travail et de coûts

02 Les types d'affectation des ressources

- Faire des affectations en durées et effectifs constants

- Faire une uniforme (rectangulaire) avec durée variable

- Faire une affectation à l'effectif constant mais sécable : affectation en charge (travail)

03 Les méthodes de résolution et leurs limites

04 Echanges de données Personnalisation

- Créer et modifier un rapport

- Personnaliser les champs libres et créer une table incorporant ces champs

- Créer des filtres simples et interactifs. Créer un affichage et activer cet affichage par un bouton

- Incorporer des outils créés dans un nouveau projet ou un projet existant

05 Projets multiples

- Appréhender le principe, créer et utiliser une liste commune de ressources

- Visualiser l'intervention d'une ressource dans plusieurs projets et résoudre une surutilisation par un audit

- Consolider et lier des projets différents

- Gérer des tâches externes

06 Automatiser

- Utiliser les macros de MS Project

- Créer une macro par enregistrement et l'utiliser

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