Objectifs

A l'issue de cette formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour naviguer et exploiter les fondamentaux de la plateforme d'administration Zoom pour les entreprises.

Pré requis

Maîtrise de l'environnement Windows, un usage préalable de Zoom est fortement conseillé.

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Rappels de bases sur Zoom et l’environnement utilisateur

- Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions

- Les extensions Zoom disponibles

- Se connecter à Zoom

- Principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel)

02 Le produit phare : le client Zoom pour les réunions

- Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts)

- La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran)

- Les paramètres

03 Organiser / Participer à une réunion Zoom

- Rappels sur la création ou la programmation d’une réunion

- L’environnement d’une réunion

- Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion

- Quitter la réunion (pour tous, pour soi)

04 Zoom et la sécurité

- L’importance de la sécurité des visio conférences

- Le rôle de l’administrateur dans la sécurité

- La sécurisation :

Par l’ID
Par la mise en place d’un mot de passe de réunion
Par la mise en place d’une salle d’attente
Par les bonnes pratiques (partage du lien, etc…)

05 La plateforme d’administration du compte

- Préambule sur l'évolution permanente de la plateforme

- L’espace personnel

- Gérer son profil

- Gérer et afficher ses réunions, ses webinaires, ses enregistrements

- Gérer ses paramètres

- L’espace administrateur

- Les utilisateurs, groupes et rôles

- Aperçu et concept des salles Zoom (option payante)

- Gestion de compte et sécurité des utilisateurs

- Les options avancées

06 Les bons usages de l’animation d’une réunion

- L’animation d’une réunion virtuelle

- L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond)

- Informations à donner aux participants (règles)

- Le concept de Monsieur « Loyal »

- Les nécessités matérielles et internet

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