 Objectifs

Utiliser Outlook dans l'environnement 365. Exploiter toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Outlook : de la messagerie à la gestion du calendrier, des contacts ou des tâches avec To Do. Gagner du temps au quotidien.

 Pré requis

Pour participer à la formation Outlook sur le web, vous devez disposer de connaissances Windows et en bureautique.

 Évaluation

Des évaluations font partie de cette formation Outlook sur le web sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation Outlook est éligible au CPF. Financez une partie ou la totalité de celle-ci grâce à votre compte formation ! Certification Tosa Outlook RS6958 enregistrée au RS en date de décision du 18/12/24. Le certificateur est ISOGRAD. Obtenez la certification TOSA.

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

Informatique & Digital

Microsoft 365

Formation Microsoft 365 : Nouvel Outlook

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

Le programme de formation

01 Comprendre l’environnement Outlook Online

- Identifier les éléments de l’interface

- Gérer l’affichage du ruban

- Utiliser les dossiers et favoris pour accéder rapidement aux contenus

02 Créer et gérer des e-mails professionnels

- Utiliser correctement les champs À, Cc, Cci

- Insérer des éléments dans un e-mail : pièces jointes, emojis, liens hypertexte, …

- Gérer les options d’envoi

03 Organiser et retrouver efficacement ses e-mails

- Activer et gérer la boîte de réception Prioritaire / Autres

- Trier, filtrer et classer manuellement les messages

- Créer des règles de classement automatique des e-mails

- Utiliser la barre de recherche et les filtres pour retrouver rapidement une information

04 Gérer le cycle de vie des e-mails

- Utiliser les fonctions de suivi

- Gérer les brouillons et planifier l’envoi des messages

- Répondre, répondre à tous, transférer ou réagir à un message

- Supprimer, archiver et gérer les courriers indésirables

05 Gérer et structurer ses contacts

- Créer et modifier des contacts et listes de contacts

- Utiliser les favoris et les catégories pour prioriser ses contacts

06 Utiliser efficacement le calendrier Outlook

- Naviguer entre les différents affichages du calendrier

- Créer un événement ou une réunion depuis le calendrier

- Vérifier la disponibilité des participants via le planificateur

- Configurer les options de réunion

07 Gérer ses tâches avec To Do dans Outlook

- Créer, modifier et organiser des tâches dans To Do

- Utiliser la fonction “Ma journée” pour planifier ses priorités

- Transformer un e-mail en tâche ou en événement

08 Découvrir les outils complémentaires d’Outlook Online

- Comprendre le rôle de Copilot dans la rédaction et l’analyse des e-mails

- Identifier les usages des composants Loop pour la collaboration en temps réel

- Utiliser Polls pour créer des sondages dans un e-mail

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