Formation Microsoft 365 : Outlook Online

01 Gagner en efficacité avec la messagerie avec Outlook

- Outlook Online, un logiciel en pleine évolution

- Naviguer dans Outlook Online

- Afficher le ruban simplifié ou le ruban classique

02 La boite de réception

- La boîte de réception

- Basculer de l’affichage classique à l’affichage prioritaire/autres

- Trier, filtrer et classer ses messages

- Ajouter une catégorie sur un mail

- Ajouter une catégorie dans l’affichage des favoris

- Créer et gérer des dossiers et des favoris

- Rechercher et trouver un message

- Ecrire un mail avec Outlook Online :

Le champ A, CC, CCI et leur fonction précise

Ajouter un destinataire interne ou externe

Accéder rapidement aux principaux emojis

Insérer un lien dans le texte du mail, ou accéder à l’éditeur avec le slash

Mentionner une personne dans un mail

Ajouter un document en glissant le fichier vers le contenu du mail

- Epingler un email

- Différer l’envoi d’un email

- Marquer un email (drapeau)

- Utiliser la fonction « Répéter » d’un email

- Utiliser la fonction « ranger » un email

- Afficher le volet « ma journée » :

L’onglet ma journée

Glisser un mail vers le volet, pour créer une tâche ou un évènement de calendrier

- Paramétrer l’annulation d’envoi d’un message (paramètres, courrier, composer et répondre…)

- Rappeler un message

- Gagner du temps en créant une « étape rapide »

- Créer et gérer les modèles de mails

- La recherche dans Outlook

03 Gérer ses contacts sur M365 Outlook

- Accéder aux contacts

- Créer un contact, ajouter une photo

- Créer un contact à partir d'un message électronique

- Catégoriser un contact

- Intérêt d’un carnet de contact à jour : la synchronisation possible avec un mobile

- Compléter une fiche contact, insérer une photo

04 Gérer son calendrier dans M365 Outlook

- Naviguer dans le calendrier

- Créer un évènement, une réunion

- Ajouter un lien Teams dans la réunion

- Inviter des personnes à un évènement, utiliser l’assistant de disponibilité ou encore l’assistant planification

Les catégories de calendrier

Visualiser le calendrier d’un ou plusieurs collègues

05 Gérer ses tâches dans M365 Outlook

- Découvrir les tâches Outlook avec l’application To Do

- Ajouter – Modifier – Supprimer une tâche

- Mettre une échéance

- Gérer ma journée avec To Do

- Les interactions collaboratives des tâches avec Microsoft 365