 Objectifs

Utiliser Outlook sur le web. Exploiter toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Outlook : de la messagerie à la gestion du calendrier, des contacts ou des tâches avec To Do. Gagner du temps au quotidien.

 Pré requis

Pour participer à la formation Outlook sur le web, vous devez disposer de connaissances Windows et en bureautique.

 Évaluation

Des évaluations font partie de cette formation Outlook sur le web sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

Informatique & Digital

Microsoft 365

Formation Microsoft 365 : Outlook Online

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Gagner en efficacité avec la messagerie avec Outlook

- Outlook Online, un logiciel en pleine évolution

- Naviguer dans Outlook Online

- Afficher le ruban simplifié ou le ruban classique

02 La boite de réception

- La boîte de réception

- Basculer de l’affichage classique à l’affichage prioritaire/autres

- Trier, filtrer et classer ses messages

- Ajouter une catégorie sur un mail

- Ajouter une catégorie dans l’affichage des favoris

- Créer et gérer des dossiers et des favoris

- Rechercher et trouver un message

- Ecrire un mail avec Outlook Online :

Le champ A, CC, CCI et leur fonction précise

Ajouter un destinataire interne ou externe

Accéder rapidement aux principaux emojis

Insérer un lien dans le texte du mail, ou accéder à l’éditeur avec le slash

Mentionner une personne dans un mail

Ajouter un document en glissant le fichier vers le contenu du mail

- Epingler un email

- Différer l’envoi d’un email

- Marquer un email (drapeau)

- Utiliser la fonction « Répéter » d’un email

- Utiliser la fonction « ranger » un email

- Afficher le volet « ma journée » :

L’onglet ma journée

Glisser un mail vers le volet, pour créer une tâche ou un évènement de calendrier

- Paramétrer l’annulation d’envoi d’un message (paramètres, courrier, composer et répondre…)

- Rappeler un message

- Gagner du temps en créant une « étape rapide »

- Créer et gérer les modèles de mails

- La recherche dans Outlook

03 Gérer ses contacts sur M365 Outlook

- Accéder aux contacts

- Créer un contact, ajouter une photo

- Créer un contact à partir d'un message électronique

- Catégoriser un contact

- Intérêt d’un carnet de contact à jour : la synchronisation possible avec un mobile

- Compléter une fiche contact, insérer une photo

04 Gérer son calendrier dans M365 Outlook

- Naviguer dans le calendrier

- Créer un évènement, une réunion

- Ajouter un lien Teams dans la réunion

- Inviter des personnes à un évènement, utiliser l’assistant de disponibilité ou encore l’assistant planification

Les catégories de calendrier

Visualiser le calendrier d’un ou plusieurs collègues

05 Gérer ses tâches dans M365 Outlook

- Découvrir les tâches Outlook avec l’application To Do

- Ajouter – Modifier – Supprimer une tâche

- Mettre une échéance

- Gérer ma journée avec To Do

- Les interactions collaboratives des tâches avec Microsoft 365

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