 Objectifs

Optimisez l'utilisation de votre messagerie et votre calendrier Outlook (CPF). Acquérir les compétences des fonctions avancées. Créer des tâches en lien avec ToDo List. Utiliser l'indicateur de suivi de message, les modèles et les règles. Gagner du temps.

 Pré requis

La formation Outlook Perfectionnement (CPF) nécessite d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac) et d'avoir déjà utilisé Microsoft Outlook, ou toute personne ayant suivi la formation Outlook Initiation (CPF).

 Évaluation

Des évaluations font partie de la formation Outlook Perfectionnement (CPF) sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation Outlook est éligible au CPF. Financez une partie ou la totalité de celle-ci grâce à votre compte formation ! Certification Tosa Outlook RS623 enregistrée au RS en date de décision du 14/12/222. Le certificateur est ISOGRAD. Obtenez la certification TOSA.

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

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Informatique & Digital

Outlook

Formation Outlook Perfectionnement

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Rappels de base Outlook

- Rappel succinct de la messagerie, contacts, calendrier, notes et tâches

02 Optimiser son organisation avec Outlook

- Personnaliser Outlook avec les options (courrier, recherche, calendrier)

- Gagner du temps avec sa messagerie : le vote, différer la livraison, dictation (selon version)

- Les limites de l’envoi de mails (taille pj, format de pj, flux de mails)

- Effectuer des recherches pertinentes dans Outlook

- Rechercher et trouver un message

- Les règles de messagerie : intérêts et limites

- Paramétrer le gestionnaire d'absence

- Marquer les messages avec un indicateur

- Utiliser et paramétrer les options de suivi

- Bien gérer sa messagerie (taille, suppressions utiles)

- Archiver des messages (présentation succincte)

- Paramétrer et Gérer son dossier d'archivage (*.pst)

03 Exploiter un carnet efficace de contacts

- Intérêt d’un carnet de contact à jour : synchronisation mobile/cloud

- Compléter une fiche contact, insérer une photo

- Créer un contact à partir d'un message électronique

- Définir un rappel pour un contact

- Ajouter des champs pour compléter les informations de la fiche

04 Utiliser les tâches pour gagner du temps

- Créer une tâche, la modifier, l’assigner

- Interactions avec TODO (M365)

- Rechercher des tâches

05 L’allié du quotidien : le calendrier Outlook

- Le calendrier Outlook :

- Partager son calendrier, ouvrir le calendrier d’un collègue

- Les droits d’accès d’un calendrier, partager un calendrier sur internet (selon version)

- Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources

- Utiliser l’assistant planification pour vérifier la disponibilité des participants

- Gérer les confirmations et les annulations

- Les catégories de Calendrier Outlook

06 Aller plus loin avec Outlook

- Utiliser Outlook Web App en mobilité (M365)

- Les carnets d'adresses de l'entreprise et autres.

- Organiser une arborescence de dossiers, et classer ses messages.

- Partager des dossiers avec des membres de l’équipe

- Les Dossiers Publics : création, gestion et sécurité (M365 ou Exchange)

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