Objectifs

Optimiser son télétravail. Organiser son planning. Adapter sa communication pour maintenir le lien. Gérer son autonomie, en respectant les règles du jeu mise en place avec la hiérarchie. Gagner en efficacité et en productivité.

Pré requis

Cette formation au télétravail est pour toute personne qui est amenée à travailler à distance.

Évaluation

Des évaluations font partie de la formation au télétravail sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 S’inscrire dans une nouvelle organisation du travail en restant performant et serein

- Faire de cette situation une opportunité de développement

- Gérer sa mission et son rôle pour atteindre ses objectifs

- Définir son cadre et adopter de nouvelles règles du jeu : passer des contrats

- Identifier et clarifier le nouveau mode de fonctionnement avec équipe et manager

- Développer son autonomie et proposer les modalités de reporting efficaces et partagées

02 Aménager son environnement et ses rituels de télétravail pour gagner en sérénité

- Choisir un environnement de travail adapté, favorisant efficacité, et bien -être

- Être attentif au droit à la déconnexion

- Valider les aspects techniques du télétravail : connexion internet sécurisé, débit….

- Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés … pour rester en lien avec l’équipe

- Être attentif à ses rythmes d'activités, à la gestion de son autonomie et à l’équilibre entre vie perso / vie pro : identifier ses leviers pour une organisation performante et ses sources de distraction.

- Gérer les relations avec son entourage

- Doser son énergie pour obtenir les meilleurs résultats, bien gérer le stress et maintenir sa motivation.

03 Rester en relation avec l’équipe, le manager et l’activité : négocier les conditions de son efficacité

- Gérer sa disponibilité : informer les équipes de sa nouvelle organisation et tenir un agenda partagé

- Choisir les modes de communication adaptés avec les membres de l'équipe et s’appuyer sur les outils collaboratifs pour faciliter le même niveau d’informations par tous.

- Maîtriser les bonnes pratiques d’une écoute active à distance

- Maintenir le sentiment d’appartenance en restant visible et continuer à faire partie de l'équipe

- Sécuriser son manager

- Rompre l'isolement et maintenir le lien par le partage d'information et les communications informelles

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