Formation SharePoint Online : Créer et Gérer un site SharePoint

01 Introduction Microsoft 365 (ex-office 365)

- Présenter Microsoft 365

- Expliquer leur approche à long terme

- Définir la stratégie et les ambitions Microsoft avec Microsoft 365

- Connaître le vocabulaire M365

02 Identifier l’évolution des méthodes de travail

- Produire efficacement

- Créer des documents, du contenu avec les outils bureautiques office

- Digitaliser son travail, le partager et collaborer

03 Microsoft SharePoint Online

- Unifier la donnée : un enjeu majeur dans un environnement de plus en plus collaboratif

- Qu'est-ce que M365 SharePoint Online ?

- Comprendre les différences entre SharePoint et OneDrive

- Structure : collection de site, sites et pages

- Comprendre le fonctionnement d’un site SharePoint avec une équipe Teams, sans équipe Teams.

- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et créateur

- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation

- Présentation des applications et du "contenu du site"

- Présentation des listes et bibliothèques

04 Les bibliothèques de documents

- Créer un site SharePoint / Créer une équipe Teams et son site SharePoint associé

- L’importance de l’arborescence et le nommage des dossiers

- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque

- Utilisation des rubans et du menu du document

- Découvrir les différentes possibilités d’accéder à un dossier ou fichier Sharepoint

- Ouvrir un document dans une application Office Online

- Coédition dans une application Office Online

- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise

- Charger un document dans une bibliothèque

- Créer un document avec une application Office Online

- Envoi d'un lien d'un document par mail

- Trier et filtrer

- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)

- Renseigner les métadonnées / propriétés

- Gestion des versions principales d'un même document

- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

- Créer une équipe Teams à partir de 0 et le site SharePoint associé

- Naviguer vers un site SharePoint

- Ouvrir un fichier stocké dans une bibliothèque

- Initier une coédition avec les autres participants

- Créer des affichages personnels

- Le mode "modification rapide"

- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

- Supprimer / récupérer un document (corbeille)

05 Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

- Configurer la synchronisation

- Modifier les paramètres de synchronisation ; ajouter une synchronisation / retirer une synchronisation

- Gérer les statuts de disponibilité des données synchronisées

- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

06 Recherche

- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint

- Affinage de la recherche (filtres)

- Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)

- Créer des affichages personnels dans les bibliothèques et les listes

- Synchroniser une bibliothèque de documents d’un site SharePoint sur son ordinateur

- Rechercher des fichiers sur un site