Objectifs

A l’issue de cette formation, les participant disposeront des compétences nécessaires pour utiliser toutes les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook. De la messagerie à la gestion du calendrier ou des tâches, ils comprendront l’intérêt de l’outil pour une organisation plus efficace.

Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac).

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Présentation de l'environnement Outlook

- Découverte de l’interface Outlook et de l’intérêt de l’outil (courrier, agenda, contacts..)

- Présentation des différents affichages

- Personnaliser Outlook

- Organiser son travail avec Outlook

02 La messagerie Outlook

- Présentation des différents dossiers de la messagerie (boîte de réception, éléments envoyés ...)

- Composer, mettre en forme et adresser un message

- Recevoir, lire et répondre un message

- Modifier un message et l'imprimer

- Activer le volet de lecture

- Inclure un fichier ou un élément à un message

- Supprimer un message

- Les options (accusé de réception, accusé de lecture...)

- Rechercher un message dans outlook

- Le gestionnaire d'absence

03 Les contacts Outlook

- Créer, modifier et supprimer des contacts

- Créer un groupe de contacts

- Rechercher un contact

04 Le calendrier Outlook

- Personnaliser l’affichage du calendrier

- Créer un rendez-vous simple, le modifier

- Créer un rendez-vous spécifique (périodicité, privé..)

- Organiser une réunion

- Ajouter un lien de visioconférence (M365 avec Teams)

- Modifier une réunion

- Ouverture sur les possibilités de partage du calendrier

05 Les taches

- Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook

- Mettre une échéance à une tâche

- Organiser des tâches à l'aide de catégories

- Assigner des tâches à d'autres personnes

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