 Objectifs

Se familiariser avec la messagerie Outlook. Acquérir une maîtrise complète des fonctionnalités fondamentales d'Outlook (CPF), de la gestion des e-mails à celle du calendrier et des tâches. Développer de nouvelles compétences et optimiser son efficacité.

 Pré requis

La formation Outlook Initiation (CPF) requiert un niveau initié en Informatique et une bonne connaissant de l’environnement Windows.

 Évaluation

Des évaluations font partie de la formation Outlook Initiation (CPF) sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation Outlook est éligible au CPF. Financez une partie ou la totalité de celle-ci grâce à votre compte formation ! Certification Tosa Outlook RS623 enregistrée au RS en date de décision du 14/12/222. Le certificateur est ISOGRAD. Obtenez la certification TOSA.

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

Informatique & Digital

Outlook

Formation Outlook Initiation

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Présentation de l'environnement Outlook

- Découverte de l’interface Outlook et de l’intérêt de l’outil (courrier, agenda, contacts..)

- Présentation des différents affichages

- Personnaliser Outlook

- Organiser son travail avec Outlook

02 La messagerie Outlook

- Présentation des différents dossiers de la messagerie (boîte de réception, éléments envoyés ...)

- Composer, mettre en forme et adresser un message

- Recevoir, lire et répondre un message

- Modifier un message et l'imprimer

- Activer le volet de lecture

- Inclure un fichier ou un élément à un message

- Supprimer un message

- Les options (accusé de réception, accusé de lecture...)

- Rechercher un message dans outlook

- Le gestionnaire d'absence

03 Les contacts Outlook

- Créer, modifier et supprimer des contacts

- Créer un groupe de contacts

- Rechercher un contact

04 Le calendrier Outlook

- Personnaliser l’affichage du calendrier

- Créer un rendez-vous simple, le modifier

- Créer un rendez-vous spécifique (périodicité, privé..)

- Organiser une réunion

- Ajouter un lien de visioconférence (M365 avec Teams)

- Modifier une réunion

- Ouverture sur les possibilités de partage du calendrier

05 Les taches

- Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook

- Mettre une échéance à une tâche

- Organiser des tâches à l'aide de catégories

- Assigner des tâches à d'autres personnes

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