 Objectifs

A l’issue de cette formation, les participant disposeront des compétences nécessaires pour utiliser toutes les fonctionnalités de base de Microsoft Outlook. De la messagerie à la gestion du calendrier ou des tâches, ils comprendront l’intérêt de l’outil pour une organisation plus efficace.

 Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac).

 Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

Informatique & Digital

Outlook

Formation Outlook Initiation

1 jour / 7 heures

jour(s)

8

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle informatique équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires installés sur les postes. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. En classe virtuelle, la formation se déroulera dans une salle virtuelle créée et gérée par A Bonne Ecole. Les participants recevront une convocation avec lien de connexion et pourront bénéficier d’activités pédagogiques à distance en visioconférence (ordinateur avec webcam/audio nécessaire) tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de classe virtuelle, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Présentation de l'environnement Outlook

- Découverte de l’interface Outlook et de l’intérêt de l’outil (courrier, agenda, contacts..)

- Présentation des différents affichages

- Personnaliser Outlook

- Organiser son travail avec Outlook

02 La messagerie Outlook

- Présentation des différents dossiers de la messagerie (boîte de réception, éléments envoyés ...)

- Composer, mettre en forme et adresser un message

- Recevoir, lire et répondre un message

- Modifier un message et l'imprimer

- Activer le volet de lecture

- Inclure un fichier ou un élément à un message

- Supprimer un message

- Les options (accusé de réception, accusé de lecture...)

- Rechercher un message dans outlook

- Le gestionnaire d'absence

03 Les contacts Outlook

- Créer, modifier et supprimer des contacts

- Créer un groupe de contacts

- Rechercher un contact

04 Le calendrier Outlook

- Personnaliser l’affichage du calendrier

- Créer un rendez-vous simple, le modifier

- Créer un rendez-vous spécifique (périodicité, privé..)

- Organiser une réunion

- Ajouter un lien de visioconférence (M365 avec Teams)

- Modifier une réunion

- Ouverture sur les possibilités de partage du calendrier

05 Les taches

- Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook

- Mettre une échéance à une tâche

- Organiser des tâches à l'aide de catégories

- Assigner des tâches à d'autres personnes

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Développement personnel

Formation Outlook Initiation

 Objectifs

 Pré requis

 Évaluation

Formation Outlook Initiation

 Encadrement

 Moyens pédagogiques

 Moyen / Suivi

Nantes

Classe Virtuelle

Nos catégories

01 Présentation de l'environnement Outlook

- Découverte de l’interface Outlook et de l’intérêt de l’outil (courrier, agenda, contacts..)

- Présentation des différents affichages

- Personnaliser Outlook

- Organiser son travail avec Outlook

02 La messagerie Outlook

- Présentation des différents dossiers de la messagerie (boîte de réception, éléments envoyés ...)

- Composer, mettre en forme et adresser un message

- Recevoir, lire et répondre un message

- Modifier un message et l'imprimer

- Activer le volet de lecture

- Inclure un fichier ou un élément à un message

- Supprimer un message

- Les options (accusé de réception, accusé de lecture...)

- Rechercher un message dans outlook

- Le gestionnaire d'absence

03 Les contacts Outlook

- Créer, modifier et supprimer des contacts

- Créer un groupe de contacts

- Rechercher un contact

04 Le calendrier Outlook

- Personnaliser l’affichage du calendrier

- Créer un rendez-vous simple, le modifier

- Créer un rendez-vous spécifique (périodicité, privé..)

- Organiser une réunion

- Ajouter un lien de visioconférence (M365 avec Teams)

- Modifier une réunion

- Ouverture sur les possibilités de partage du calendrier

05 Les taches

- Créer et mettre à jour des tâches sur Outlook

- Mettre une échéance à une tâche

- Organiser des tâches à l'aide de catégories

- Assigner des tâches à d'autres personnes

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