Objectifs

Cette formation Zoom vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exploiter Zoom avec vos participants, organiser des réunions, partager des fichiers, et gagner en efficacité.

Pré requis

Maîtrise de l'environnement Windows.

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Introduction à Zoom

- Qu'est-ce que Zoom ?

- Philosophie de Zoom et intérêts

- Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions

- Se connecter à Zoom

Avec son ordinateur (client / web)
Avec son mobile (Ios ou Android)

- Le principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel)

02 Découverte du client Zoom pour les réunions

- Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts)

- La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran)

- Le profil :

Le type de licence
Gérer le statut
Vérifier les mises à jour

- Découverte des paramètres :

Général
Les paramètres vidéo
Les paramètres audio
Ecran partagé
Discussion
Fond et filtres
Enregistrement et limitations (légales / techniques)
Profil
Statistiques
Commentaires / raccourcis / accessibilité

03 Organiser / Participer à une réunion Zoom

- Être invité à une réunion Zoom et y participer

- Lancer une réunion instantanée avec le client pour les réunions et inviter des participants à la réunion

- Programmer une réunion :

avec le client Zoom et inviter les participants
directement dans Outlook (nécessite l’extension Zoom pour Outlook)
Inviter des participants
Les possibilités pour rejoindre la réunion : vidéo / téléphone

- Découverte de l’environnement d’une réunion :

La barre d’outils centrale
L’interrupteur participants
L’interrupteur Discussion, l’envoi de fichiers, discuter avec un participant en particulier
Le partage (bac de partage, partager un ipad/iphone,
L’enregistrement
Les sous-groupes
Les réactions

- Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion

- Quitter la réunion (pour soi, pour tous)

04 Zoom et la sécurité

- L’importance de la sécurité des visio conférences

- Le cryptage des données

- La sécurisation :

Par l’ID
Par la mise en place d’un mot de passe de réunion
Par la mise en place d’une salle d’attente
Par les bonnes pratiques (partage du lien, etc…)

05 Les bons usages de l’animation d’une réunion

- L’animation d’une réunion virtuelle

- L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond)

- Informations à donner aux participants (règles)

- Le concept de Monsieur « Loyal »

- Les nécessités matérielles et internet

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