 Objectifs

Créer une réunion Zoom. Organiser ses réunions. Partager des fichiers. Gagner en efficacité pour des communications plus fluides et collaboratives.

 Pré requis

La formation Zoom requiert un niveau initié en Informatique et une bonne connaissant de l’environnement Windows.

 Évaluation

Des évaluations font partie de la formation Zoom sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

Informatique & Digital

Zoom

Formation Zoom : Découvrir et organiser des visioconférences

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Introduction à Zoom

- Qu'est-ce que Zoom ?

- Philosophie de Zoom et intérêts

- Trouver et Installer le client Zoom pour les réunions

- Se connecter à Zoom

Avec son ordinateur (client / web)

Avec son mobile (Ios ou Android)

- Le principe de l’ID de réunion (aléatoire et personnel)

02 Découverte du client Zoom pour les réunions

- Le menu principal (Accueil, Discussion, réunions, contacts)

- La page d’accueil (Nouvelle réunion, rejoindre, programmer, partager l’écran)

- Le profil :

Le type de licence

Gérer le statut

Vérifier les mises à jour

- Découverte des paramètres :

Général

Les paramètres vidéo

Les paramètres audio

Ecran partagé

Discussion

Fond et filtres

Enregistrement et limitations (légales / techniques)

Profil

Statistiques

Commentaires / raccourcis / accessibilité

03 Organiser / Participer à une réunion Zoom

- Être invité à une réunion Zoom et y participer

- Lancer une réunion instantanée avec le client pour les réunions et inviter des participants à la réunion

- Programmer une réunion :

avec le client Zoom et inviter les participants

directement dans Outlook (nécessite l’extension Zoom pour Outlook)

Inviter des participants

Les possibilités pour rejoindre la réunion : vidéo / téléphone

- Découverte de l’environnement d’une réunion :

La barre d’outils centrale

L’interrupteur participants

L’interrupteur Discussion, l’envoi de fichiers, discuter avec un participant en particulier

Le partage (bac de partage, partager un ipad/iphone,

L’enregistrement

Les sous-groupes

Les réactions

- Aperçu des droits de l’organisateur de la réunion

- Quitter la réunion (pour soi, pour tous)

04 Zoom et la sécurité

- L’importance de la sécurité des visio conférences

- Le cryptage des données

- La sécurisation :

Par l’ID

Par la mise en place d’un mot de passe de réunion

Par la mise en place d’une salle d’attente

Par les bonnes pratiques (partage du lien, etc…)

05 Les bons usages de l’animation d’une réunion

- L’animation d’une réunion virtuelle

- L’importance de l’environnement (lumière / audio / fond)

- Informations à donner aux participants (règles)

- Le concept de Monsieur « Loyal »

- Les nécessités matérielles et internet

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