Objectifs

Apprendre à exploiter les fonctionnalités de base du tableur Excel de Microsoft pour une utilisation en entreprise (conception de tableaux de calcul fiables, construire des représentations graphiques).

Pré requis

Toute personne ayant un niveau initié en Informatique et connaissant bien l’environnement Windows

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Les bases de l’environnement

- A quoi sert Excel ?

A faire des tableaux
A faire des analyses statistiques
A faire des graphiques
A faire des listes de données
A faire des calculs

- Présentation de l’interface d’Excel (Les rubans, les onglets)

- Insérer / retirer des boutons de fonctionnalités dans la barre d’accès rapide

02 Gestion des classeurs

- Création d’un nouveau classeur

- Enregistrement, Enregistrement Sous d’un classeur

- Fermeture d’un classeur

03 Gestion des feuilles

- Création / Insertion / Déplacement / Suppression

- Renommer une feuille

- Dupliquer une feuille

04 Gestion des cellules

- Repérer une cellule

- Format de cellule : police, alignement…

- Mise en forme de cellule : dates, nombres, texte…

- Modification de plusieurs cellules contiguës ou dispersées sur une feuille ou plusieurs feuilles

05 Concevoir et mettre en forme un tableau

- Saisir des données (touches fléchées, Tab, Retour)

- Insertion / Suppression de lignes et de colonnes

- Modifier Hauteur Largeur Lignes/colonnes

- Utilisation de la recopie incrémentielle (poignée de recopie)

06 Listes et bases de données

- Généralités sur les bases de données

- Tri simple et tri multicritères

- Filtre simple et avancé

07 Représentation graphique d’un tableau

- Créer un graphique à partir des données d’un tableau

- Choisir un type de graphique (histogrammes, secteurs, courbes, barres etc.)

- Mettre en forme un graphique

08 Créer des formules de calcul simples

- Découvrir les principes fondamentaux des formules.

- La barre de formule

- Les formules simples Addition, Soustraction, Multiplication et division

09 Créer des formules de calcul (fonctions intégrées)

- Réaliser des sommes automatiques

- Utiliser les fonctions statistiques de base (Moyenne, Max, Min, etc.)

- Effectuer des calculs sur plusieurs feuilles

10 Impression et mise en page

- Insertion d’un titre, répétition du titre sur toutes les pages

- Insertion numéros de pages

- Aperçu avant impression

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