Objectifs

A l’issue de cette formation, les participants disposeront des compétences nécessaires pour maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes, retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche, maîtriser les interactions entre SharePoint et Office.

Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac).

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Introduction à SharePoint Online

- Qu'est-ce que SharePoint ?

- Structure : collection de site, sites et pages

- Le champ d'action en tant qu'utilisateur et contributeur

- Différence entre l'expérience "classique" et la nouvelle expérience "moderne"

- Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation

- Présentation des applications et du "contenu du site"

- Présentation des listes et bibliothèques

02 Les bibliothèques de documents

- Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque

- Utilisation des rubans et du menu du document

- Ouvrir un document dans une application Office Online

- Coédition dans une application Office Online

- Ouvrir un document dans une application Office On-Premise

- Charger un document dans une bibliothèque

- Créer un document avec une application Office Online

- Envoi d'un lien d'un document par mail

- Trier et filtrer

- Organisation par dossiers et/ou par métadonnées (propriétés)

- Renseigner les métadonnées / propriétés

- Notions sur l'extraction et l'archivage d'un fichier

- Gestion des versions principales d'un même document

03 Synchroniser des fichiers SharePoint avec le client de synchronisation OneDrive

- Configurer la synchronisation

- Modifier les paramètres de synchronisation

- Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers

04 Les listes

- Ouvrir une liste

- Le menu de l'élément

- Utiliser le mode "modification rapide"

- Visualiser le contenu d'une liste dans Excel

05 Recherche

- Utiliser la recherche intégrée à SharePoint

- Affinage de la recherche (filtres)

Ces formations peuvent aussi vous intéresser

Voir toutes les formations. Cliquez ici