Formation Teams (Microsoft 365) : Créer une réunion Teams et une équipe

01 Introduction à Microsoft Teams

- Qu'est-ce que Teams ?

- Philosophie de Microsoft 365, de Teams et intérêts

- Se connecter à Teams

Avec son ordinateur

Avec son mobile

- Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales

02 La messagerie instantanée Teams : les conversations

- Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues

- rechercher une personne externe à mon organisation et lancer une conversation (selon autorisations)

- Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants..

- Demander une approbation, faire un compliment, etc..

- Supprimer un message

- Partager un fichier dans une conversation

- Epingler une conversation

- Différences de fonctionnalités entre conversations interne/externe

- Lancer un appel vidéo ou audio depuis une conversation

- Partager un écran et donner le contrôle provisoirement

03 Les équipes et canaux Teams

- Les équipes

Présentation du fonctionnement d'une équipe et des canaux

Créer ou rejoindre une équipe

Paramétrer une équipe, inviter des membres

Ajouter un onglet d'équipe avec une application, un fichier..

- Les canaux

Ajouter un canal, personnaliser les onglets

Partager des fichiers dans un canal

Démarrer une réunion dans un canal

Récupérer l'adresse email d'un canal pour pouvoir y envoyer un message par mail

Supprimer un canal

04 Le calendrier Teams

- Principe du calendrier Teams / Outlook

- Créer et Organiser une réunion avec le calendrier

- Créer et Organiser un évènement en direct

- Rejoindre une réunion Teams

Les modes d'affichages de réunion

La confidentialité audio/vidéo et les arrière-plan

- Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc

- Enregistrer une réunion, partager la vidéo

- Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente

05 Les appels Teams

- Fonctionnalités communes aux appels Teams

- Présentation succincte de TeamsVoice : la téléphonie depuis Teams

06 Personnaliser Teams

- Rechercher une information dans Teams

- La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions

- Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams

- Gérer la confidentialité sur Teams

- Paramétrer les notifications et les alertes d'activités manquées

- Paramétrer ses périphériques audio/vidéo

- Gérer sa messagerie vocale Teams