Objectifs

Cette formation Teams vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires pour exploiter Teams avec votre équipe, collaborer, organiser des réunions, partager des fichiers, et gagner en efficacité

Pré requis

Pour suivre cette formation, il est nécessaire d'être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac).

Évaluation

Qu’il s’agisse de classe virtuelle ou présentielle, des évaluations jalonneront la formation : tests réguliers des connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

01 Introduction à Microsoft Teams

- Qu'est-ce que Teams ?

- Philosophie de Microsoft 365, de Teams et intérêts

- Se connecter à Teams

Avec son ordinateur
Avec son mobile

- Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales

02 La messagerie instantanée Teams : les conversations

- Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues

- rechercher une personne externe à mon organisation et lancer une conversation (selon autorisations)

- Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants..

- Demander une approbation, faire un compliment, etc..

- Supprimer un message

- Partager un fichier dans une conversation

- Epingler une conversation

- Différences de fonctionnalités entre conversations interne/externe

- Lancer un appel video ou audio depuis une conversation

- Partager un écran et donner le contrôle provisoirement

03 Les équipes et canaux Teams

- Les équipes

Présentation du fonctionnement d'une équipe et des canaux
Créer ou rejoindre une équipe
Paramétrer une équipe, inviter des membres
Ajouter un onglet d'équipe avec une application, un fichier..

- Les canaux

Ajouter un canal, personnaliser les onglets
Partager des fichiers dans un canal
Démarrer une réunion dans un canal
Récupérer l'adresse email d'un canal pour pouvoir y envoiyer un message par mail
Supprimer un canal

04 Le calendrier Teams

- Principe du calendrier Teams / Outlook

- Créer et Organiser une réunion avec le calendrier

- Créer et Organiser un evenement en direct

- Rejoindre une réunion Teams

Les modes d'affichages de réunion
La confidentialité audio/vidéo et les arrière-plan

- Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc

- Enregistrer une réunion, partager la vidéo

- Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente

05 Les appels Teams

- Fonctionnalités communes aux appels Teams

- Présentation succincte de TeamsVoice : la téléphonie depuis Teams

06 Personnaliser Teams

- Rechercher une information dans Teams

- La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions

- Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams

- Gérer la confidentialité sur Teams

- Paramétrer les notifications et les alertes d'activités manquées

- Paramétrer ses périphériques audio/vidéo

- Gérer sa messagerie vocale Teams

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