 Objectifs

Créer une réunion et une équipe Teams. Communiquer et collaborer avec son équipe via l'organisation de réunions, le partage de fichiers et d'appels en visioconférences. Gagner en efficacité dans son travail du quotidien.

 Pré requis

Pour suivre cette formation Microsoft 365 Teams, vous devez être à l'aise avec l'informatique (PC/Mac).

 Évaluation

Des évaluations font partie de la Formation Microsoft 365 Teams sous forme de : tests réguliers de connaissances, cas pratiques, certification ou validation par un diplôme à l’issue de l'action par les stagiaires, au regard des objectifs visés.

 Eligible au CPF

Cette formation est éligible au crédit CPF, vous pouvez donc financez une partie ou la totalité de celle-ci grace à votre compte formation.

 Voir la formation sur Mon Compte Formation

Informatique & Digital

Teams

Formation Microsoft 365 : Teams communiquer et collaborer en équipe

1 jour / 7 heures

jour(s)

6

 Moyens pédagogiques

En présentiel, la formation se déroulera dans une salle équipée d'ordinateurs avec les logiciels nécessaires. Les participants peuvent également se munir de leur propre ordinateur s’ils le souhaitent, à condition de disposer de la bonne version de l'outil. Après la mise en place d’un questionnaire de positionnement préalable en ligne et, si besoin, d’un entretien avec notre équipe quelques jours avant la formation, les participants recevront une convocation et pourront bénéficier d’activités pédagogiques tout au long de la formation : ateliers et mis en œuvre de cas pratiques. Ces activités pratiques seront établies par le formateur sur une durée d’environ 30 à 50% du temps de formation, le reste étant consacré à la théorie. Pour toute question avant et pendant le parcours, une assistance technique et pédagogique est à disposition par mail et par téléphone auprès de notre équipe du lundi au vendredi de 08h00 à 18h00 (coordonnées en pied de page)

Nos catégories

01 Introduction à Microsoft Teams

- Qu'est-ce que Teams ?

- Philosophie de Microsoft 365, de Teams et intérêts

- Se connecter à Teams

Avec son ordinateur

Avec son mobile

- Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales

02 La messagerie instantanée Teams : les conversations

- Lancer une conversation avec un ou plusieurs collègues

- rechercher une personne externe à mon organisation et lancer une conversation (selon autorisations)

- Répondre ou réagir à un message avec des emojis, gifs, autocollants..

- Demander une approbation, faire un compliment, etc..

- Supprimer un message

- Partager un fichier dans une conversation

- Epingler une conversation

- Différences de fonctionnalités entre conversations interne/externe

- Lancer un appel vidéo ou audio depuis une conversation

- Partager un écran et donner le contrôle provisoirement

03 Les équipes et canaux Teams

- Les équipes

Présentation du fonctionnement d'une équipe et des canaux

Créer ou rejoindre une équipe

Paramétrer une équipe, inviter des membres

Ajouter un onglet d'équipe avec une application, un fichier..

- Les canaux

Ajouter un canal, personnaliser les onglets

Partager des fichiers dans un canal

Démarrer une réunion dans un canal

Récupérer l'adresse email d'un canal pour pouvoir y envoyer un message par mail

Supprimer un canal

04 Le calendrier Teams

- Principe du calendrier Teams / Outlook

- Créer et Organiser une réunion avec le calendrier

- Créer et Organiser un évènement en direct

- Rejoindre une réunion Teams

Les modes d'affichages de réunion

La confidentialité audio/vidéo et les arrière-plan

- Exploiter efficacement une réunion Teams avec les notes, le tableau blanc

- Enregistrer une réunion, partager la vidéo

- Paramétrer les options d'une réunion, la salle d'attente

05 Les appels Teams

- Fonctionnalités communes aux appels Teams

- Présentation succincte de TeamsVoice : la téléphonie depuis Teams

06 Personnaliser Teams

- Rechercher une information dans Teams

- La gestion du statut de disponibilité et ses répercussions

- Modifier le mode de démarrage et l'affichage Teams

- Gérer la confidentialité sur Teams

- Paramétrer les notifications et les alertes d'activités manquées

- Paramétrer ses périphériques audio/vidéo

- Gérer sa messagerie vocale Teams

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