Le programme de formation
01 Se préparer à une concentration efficace
- Organiser sa prise de notes
- Préparer sa prise de notes
- Prendre connaissance des documents reçus et préparer ses questions en amont
- Se recentrer pour mieux se concentrer
- Gérer les pertubations
02 Appliquer les méthodes d’écoute active
- Les différents types d’écoute
- Les principes fondamentaux de l’écoute active
- Les techniques pour renforcer son écoute active
03 Apprendre à reformuler de manière efficace
- Les 3 types de reformulation (simplifiée, synthèse et orientée action)
- Repérer ce qu’il faut retenir
- Les erreurs à éviter
04 Découvrir les différentes prises de notes
- Méthodes : linéaire, logique, arborescence, systémique, normée, abrégé …
- Descriptions, avantages, inconvénients et techniques de chaque méthode
05 Améliorer sa rapidité de prise de notes
- Les 4 leviers principaux de rapidité
- Les abréviations, les symboles, …
- Construire sa fiche personnalisée à son métier et son besoin
06 Illustrer en schématisant sa prise de notes
- Les différentes solutions pour schématiser : tableaux, schéma, sketchnoting…
07 Clarifier, relire et compléter ses notes
- Les étapes de relecture
- Enrichir en recherchant les éléments manquants
- Vérifier la cohérence globale
08 Structurer les idées de sa prise de notes
- Regrouper les idées principales
- Identifier les liens logiques
- Créer une architecture : titres, sous-titres, sections
- Les outils numériques à ma disposition (One Note, Word)
09 Se préparer à la rédaction
- Etablir un objectif pour son compte-rendu
- Regrouper ses ressources
- Définir le niveau de précision attendu
10 Découvrir les différents types de compte-rendu
- Définition des types de compte-rendu : chronologie, thématique, analytique …
- Les avantages, les inconvénients
- Les méthodes
- Les cas d'usage de chacun
- Les mentions obligatoires
11 Établir un plan de compte-rendu efficace
- Organiser les idées principales en ordre logique
- Créer l’architecture du plan
- Plan universel de rédaction
12 Rédiger un compte-rendu professionnel
- Les règles de rédaction professionnelle
- Le Style : concis, clair, neutre
- La rédaction des sections
- La mise en avant des décisions / actions
- La Vérification : relecture, cohérence, orthographe
- Utilisation possible d’outils d’aide (Word, IA, Dictée vocale…)
13 Améliorer la mise en forme de mon compte-rendu pour en faciliter la lecture
- La mise en page professionnelle
- Gagner du temps avec Word
- L’intégration de tableaux, listes …
- Harmoniser le visuel
- Focus sur l’accessibilité (lecture)
- Transmission du document (version word ou pdf)
