Quel outil utiliser entre Microsoft 365 ou Google Workspace ?

Vous êtes à la recherche d'une solution d'outils pour un travail collaboratif sur une plateforme unique ? Comment faire le bon choix entre Microsoft 365 et Google Workspace ? Nous avons toutes les informations dont vous avez besoin pour faire le bon choix. Dans cet article, nous vous donnons en détail les fonctionnalités et les avantages de Microsoft 365 et de Google Workspace. Vous serez en capacité de choisir l'outil le mieux adapté à votre entreprise.

On vous aide à faire les bons choix afin d'utiliser les meilleurs outils collaboratifs pour :

  • vos présentations,
  • vos emails,
  • votre espace de stockage,
  • vos conversations avec vos collègues,
  • vos partages de fichier/documents.

Microsoft 365 propose des applications familières telles que Word, Excel, et PowerPoint, ainsi qu'une intégration étroite avec d'autres produits Microsoft tels que Teams et OneDrive. D'autre part, Google Workspace offre des applications collaboratives telles que Docs, Sheets et Slides, ainsi qu'une intégration transparente avec d'autres produits Google tels que Gmail et Drive. Que vous soyez une petite entreprise ou une grande entreprise, cet article vous guidera à travers les différentes fonctionnalités et vous aidera à prendre une décision éclairée. Ne manquez pas cette occasion de trouver la solution qui convient le mieux à votre entreprise.

Un Outil Collaboratif en ligne ou sur votre Desktop ?

- Avec Microsoft 365 (M365), il est possible de télécharger sur mobile et ordinateur les applications proposées pour accéder aux différents services et faciliter votre travail quotidien. M365 est aussi disponible en version Online. Mais attention, les fonctionnalités peuvent varier rentrent la version Online et « client lourd » (logiciel installé) sur vos outils bureautiques.

 

Google Workspace (anciennement G Suite), quant à lui, est un outil 100 % en ligne lié à un cloud, accessible depuis tout support connecté à internet. Google a ses propres applications disponibles sur smartphone simplement. Certaines sont utilisables hors connexion. Les outils Google sont les mêmes à chaque fois entre la version en ligne et hors ligne.

 

Quel outil collaboratif choisir pour la coproduction de vos documents ?

Pour les supports de bureau, lequel de ces deux géants propose les meilleures solutions pour une efficacité de travail dans la création d’un document ?

Vous remarquerez que les deux suites offrent des applications similaires dans la création de documents :

·       Microsoft Word vs Google Docs, l’outil de traitement de textes ;

·       Microsoft Excel vs Google Sheets, l’outil de tableur numérique ;

·       Microsoft PowerPoint vs Google Slides, l’outil de présentation.

 

Le choix de ces outils dépend de vos objectifs, de vos conditions et vos tâches de travail à réaliser.

Pour certains, Microsoft 365 est moins facile à prendre en main. Néanmoins, il est plus optimisé pour l’utilisation de grandes quantités de données et détient plus de fonctionnalités. Il est donc possible de diversifier sa création de contenu.

Tout comme son concurrent, Google Workspace permet de collaborer en temps réel avec vos équipes. Les applications de création pour vos tâches quotidiennes seront plus simples à prendre en main. En effet, il propose moins de possibilités dans les différents outils de travail. Disposant de plus d’expérience dans le collaboratif, Google est considéré comme l’un des meilleurs en termes de solution de collaboration disponible sur le marché actuel.

Conçu d’une interface connue de tous, la prise en main de la version Microsoft 365 Online est aussi intuitive que Google. Vous avez la possibilité de participer à nos différentes formations : Word ; Excel ; PowerPoint 

Quel outil utiliser ?

Comment communiquer avec vos équipes ?

Ces deux puissantes plateformes offrent des outils similaires pour communiquer et collaborer avec vos équipes, collègues, clients et partenaires.  

Elles ont chacune des outils permettant d’effectuer des appels vidéos et d’échanger par messagerie instantanée.

Chez Microsoft 365, Microsoft Teams est très simple d’utilisation. Il centralise l’ensemble des échanges suivants. Vous pourrez :

- Envoyer des messages instantanés,

- Appeler en vidéo en toute simplicité,

- Partager vos documents en direct sur Teams et coéditez via les applications connectées.

Vous pouvez travailler avec votre équipe sur un même fichier Excel ou Word, par exemple. Vous visualisez les modifications apportées par vos collaborateurs et vous pouvez également apporter vos transformations sur ce fichier.

Vous avez Teams et souhaitez mieux le maîtriser ? L’agence À Bonne École est là pour vous accompagner !

De son côté, Google propose :

Meet, pour les appels vidéos,

Chat, la messagerie instantanée.

Ce sont deux outils proposant les équivalents à Microsoft Teams. Il faut noter toutefois que l’appel vidéo et la messagerie instantanée ne sont pas réunis sur le même outil.

Google Vs Microsoft

Et pour l’envoi d’email ?

Ces deux boîtes de messagerie professionnelle vous fournissent des caractéristiques similaires.

Les utilisateurs d’Outlook gèrent leurs mails soit depuis la messagerie de l’application Outlook ou soit directement depuis le web. Pour Gmail, la gestion des messages se fait depuis un navigateur web.

 

M365 rassemble dans la même application les fonctions suivantes :

- Prise de notes,

- Calendrier,

- Gestion des tâches.

 

A contrario, Google ne permet pas l’utilisation des fonctionnalités ci-dessus. Le calendrier Google se trouve dans une application externe, appelé « Agenda ».

Et vous ? Quelle boîte aux lettres avez-vous adoptée ? On réalise des formations sur Outlook si vous avez besoin :

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Google Workspace vs Microsof 365

Enfin, où stocker vos fichiers ?

Si vous utilisez le cloud, OneDrive et/ou SharePoint, stockages de Microsoft, ou Google Drive, stockage de Google, vous retrouverez les mêmes particularités en termes de stockage des données.

OneDrive est plus un drive de vos documents personnels et individuels. SharePoint, quant à lui, est utilisé pour collaborer avec votre équipe.  

Qu’il s’agisse de Google ou Microsoft, chacun offre la possibilité de réaliser des synchronisations avec un appareil. Vos documents, vos fichiers et vos dossiers sont stockés en ligne et sont utilisables hors ligne en fonction de vos besoins.  

Les deux plateformes mettent à disposition leurs outils dans un cloud. Vous pouvez créer, collaborer et communiquer depuis n’importe quel appareil ou navigateur. Il vous faut simplement une connexion à internet.

Google Drive VS SharePoint & OneDrive

Chacun sa team ! Nous vous laissons vous faire votre propre opinion sur les choix de l’utilisation de ces applications.

Communiquez-nous vos questions et remarques !

Nous sommes à votre disposition pour répondre et vous proposer des solutions à vos problématiques. Ainsi, nous vous apporterons de nouvelles compétences grâce nos formations pertinentes et personnalisées en fonction de vos besoins. 😉

On espère que cet article sur Google Workspace VS Microsoft 365 vous a aidé à faire votre choix pour vos outils collaboratifs !

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